Legal Assistant / ReFa (m/w/d)

Medicover Gruppe, gegründet 1995 von schwedischen Unternehmern, bietet integrierte und qualitativ hochwertige Gesundheitsdienstleistungen an. In Deutschland betreibt die GmbH ein Netzwerk von über 40 Standorten und versorgt große Patient:innenzahlen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.
• Erstellung einfacher Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.
• Durchführung von Recherchen und Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.
• Prüfung, Formatierung und Korrektur rechtlicher Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services.
• Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

• Ein spannender und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Wirtschaftsbereich.
• Attraktive, marktgerechte Vergütung, transparent informiert im Bewerbungsprozess.
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei.
• 30 € monatlicher proFIT‑Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (Sport, Ernährung, Wellness etc.).
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Auswahl an Corporate Benefits.
• Ein offen‑kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt.
• Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unsere Organisation leistungsfähig und attraktiv macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt: Raphael Seitz‑Gokieli –