Legal Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) – Frankfurt

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz.

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement
• Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN)
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• 3–5 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert

Das erwartet dich

• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools
• Vergütung bis zu 60.000 € p.a. (je nach Erfahrung)
• 30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote
• Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.