Legal Operations & AI Manager

Kanzlei der Zukunft | Aufbau & Umsetzung | Teilzeit / Hybrid / Remote

Lust, nicht nur mitzuarbeiten, sondern Systeme aufzubauen, die das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft verändern?

Unser Ziel ist es, Arbeitsweisen in Kanzleien grundlegend zu verbessern durch intelligente Prozesse, konsequente KI-Integration und digitale Geschäftsmodelle, die im Alltag wirklich funktionieren.

Wir bauen keine kurzfristigen Lösungen, sondern Systeme, die bleiben und das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft effizienter, klarer und skalierbarer machen.

Dafür suchen wir Menschen, die langfristig denken , Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mit aufzubauen .

Du bist:

• strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
• technik- und KI-affin – praktisch, nicht theoretisch
• jemand, der Prozesse erkennt, hinterfragt und verbessert
• in der Lage, eigenständig Verantwortung zu übernehmen

Juristisches Wissen, Erfahrung als ReFa, Kanzleimanager:in oder in einer Rechtsabteilung ist von Vorteil.

Entscheidend ist, dass du juristische Abläufe Kanzleiprozesse schnell verstehst und systemisch abbilden kannst .

🧩 Deine Aufgaben

• Analyse, Strukturierung und Optimierung unserer Kanzleiprozesse
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows
• Automatisierung von Abläufen (z. B. Fristen, Aktenanlage, Mandatsannahme)

KI & Automatisierung

• Aufbau und Betreuung KI-gestützter Workflows im Kanzleialltag
• Integration von KI in Organisation, Marketing, Vertrieb und juristische Vorarbeit
• Testen, Dokumentieren und kontinuierliches Verbessern bestehender KI-Prozesse

Marketing, Vertrieb & digitale Modelle (unterstützend)

• KI-gestützte Content- und Vertriebsprozesse
• Lead-Vorqualifizierung, Follow-ups und Systematisierung
• Mitaufbau digitaler Produkte, Mandantenplattformen und Self-Services
• Erfahrung mit KI-Tools und/oder Automatisierungen im Arbeitsalltag
• Starkes Prozess- und Systemverständnis
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchhaltevermögen
• Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Stakeholdern effizient zusammenzuarbeiten

Von Vorteil (aber kein Muss)

• Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder Legal Operations
• Juristisches Grundverständnis (z. B. Fristen, Aktenlogik, Mandatsprozesse)
• Verständnis für CRM-, Funnel- oder Plattformlogiken
• Erfahrung mit No-Code
• Erfahrung in der rechtlichen Beratung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen wird vorausgesetzt.

⚙️ Wie wir arbeiten

• Arbeitsmodell: Hybrid oder remote (Standort: Fürth)
• Umfang: ca. 24–40 Stunden/Woche
• Rolle: langfristig, strategisch, mit echter Gestaltungsmacht

Wenn du Freude daran hast, Dinge voranzubringen, Verantwortung zu tragen und sichtbar Wirkung zu erzielen, bist du hier richtig.

Deine Benefits

• Große Gestaltungsfreiheit und echte Verantwortung
• Mitarbeit am Aufbau einer Kanzlei der Zukunft
• Konsequenter Einsatz modernster KI-Tools und Technik
• Klare, menschliche und wertschätzende Führung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten

Warum clience.legal?

Werde ein wichtiger Teil unserer Kanzlei der Zukunft. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt! Lass uns gemeinsam die (Unternehmens-)Welt besser machen.

Standort: remote (auch hybrid in Fürth möglich)

Werde Teil von clience.legal und gestalte mit uns die Kanzlei der Zukunft!

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