Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)

(Teilzeit 25 %, E 6 TV-L)Kennziffere. Die Stelle ist im Fachbereich Psychologie, am Lehrstuhl von Herrn Prof. Dr. Reips, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderen Kosten)BudgetverwaltungExterne und interne KorrespondenzKoordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Summer Schools und TagungenUnterstützung bei KlausurenGästebetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und ErfahrungenZuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Kenntnisse der universitären Strukturen sind von VorteilSichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftOrganisationsgeschickGute EnglischkenntnisseWir bieten IhnenEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken UniversitätFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungFlexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen auf WunschGestaltungsspielraum zum Einbringen eigener IdeenSehr gutes und freundliches ArbeitsklimaGroßes und attraktives Angebot des HochschulsportsZuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Ulf-Dietrich Reips, .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (,.