Leitende Funktion im Sachgebiet Infrastrukturelle Dienstleistungen (w/m/d)

Leitende Funktion im Sachgebiet Infrastrukturelle Dienstleistungen (w/m/d)

full time , 38,5 hours per week, zunächst befristet auf zwei Jahre
Remuneration according to TV-L

Das Sachgebiet infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen setzt sich aus den Bereichen Ver- und Entsorgung, Logistikdienstleistungen, Grünanlagen- und Aussenpflege, Hausmeister- und Empfangsdienste zusammen und besteht derzeit aus ca. 50 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Sachgebiets. Die Position beinhaltet eine zentrale Rolle in der aktiven Unterstützung und Entlastung der Sachgebietsleitung.
Im Mittelpunkt steht die kontinuierliche Weiterentwicklung eines effizienten und zukunftsorientierten Sachgebiets infrastrukturelle Dienstleistungen.

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der zugeordneten Bereiche
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen auf Sachgebiets- und Geschäftsbereichsebene
• Entwicklung und Umsetzung von effizienten und einheitlichen Arbeitsprozessen
• Begleitung und Koordination von Projekten und Veränderungsprozessen
• Prüfung und Bewertung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen, einschließlich des sinnvollen Einsatzes digitaler Lösungen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bewertung von Maßnahmen und Investitionen hinsichtlich Kosten, Nutzen und Effizienz
• Auswertung von Kennzahlen und Daten zur Ermittlung von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten
• Abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre, der Bauwirtschaft, im Facility Management, in einem technischen bzw. digitalen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, sowie eine ausgeprägte Offenheit gegenüber neuen Softwarelösungen und digitalen Technologien sind wünschenswert
• Interesse an bzw. idealerweise erste Erfahrungen mit Digitalisierung, Prozessautomatisierung, Künstlicher Intelligenz, Robotik oder datenbasierten Anwendungen
• Fähigkeit, technologische Entwicklungen hinsichtlich ihrer praktischen Einsatzmöglichkeiten und ihres wirtschaftlichen Nutzens zu bewerten
• Strategisch-analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine akkurate und präzise Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder in einem vergleichbaren organisatorischen bzw. technischen Umfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und zielorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
• Freude an einem dynamischen und sich wandelnden Umfeld sowie Interesse daran, neue Technologien und innovative Arbeitsweisen in die Praxis zu überführen
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Fachbereiche zusammenzuführen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Technologien, Anwendungen und digitale Arbeitsmethoden einzuarbeiten
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung (VBL)
• Nutzung eines vergünstigten Jobtickets für den ÖPVN, Erwerb eines Job-Bikes sowie eine vielfältige und interessante Auswahl an Mitarbeiter*innen-Rabatte (Corporate Benefits)