Leiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

Leiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d) in Wittlich

Für unseren Mandanten mit Sitz im Großraum Eifel/Mosel – eine unternehmerisch geprägte, technisch diversifizierte Private Equity-Gesellschaft – suchen wir einen Leiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d).

Sie übernehmen die Verantwortung für das stabile Fundament des gesamten Beteiligungsverbundes.

Sie agieren als engster Sparringspartner des Unternehmers, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und stellen gleichzeitig sicher, dass alle kaufmännischen und rechtlichen Themen strukturiert, vollständig und belastbar organisiert sind.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Verwaltung und Strukturierung der Beteiligungen inkl. Pflege aller gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Fristenkontrolle
• Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung eines sauberen Cashflow-Managements über alle Gesellschaften hinweg
• Zentrale Schnittstelle zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern sowie Koordination aller relevanten kaufmännischen Themen
• Prüfung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Verträgen (Gesellschafts-, Darlehens- und Mietverträge) sowie frühzeitige Identifikation rechtlicher Risiken
• Steuerung und Koordination externer Rechtsanwälte, Notare und weiterer Dienstleister
• Unterstützung bei M&A-Prozessen, insbesondere in der kaufmännischen und rechtlichen Due Diligence sowie bei der strukturierten Abwicklung von Transaktionen
• Aufbau und Pflege von Liquiditätsplanungen, Dashboards und Controlling-Strukturen inkl. Steuerung von Intercompany-Finanzierungen
• Steuerung externer Hausverwaltungen sowie Überwachung von Mieteingängen, Instandhaltungen und immobilienbezogenen Fristen
• Inhaltliche Durchdringung von Beteiligungsthemen, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen und enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmer als Sparringspartner

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Jura) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter mit relevanter Erfahrung)
• Mehrjährige Erfahrung im Umfeld Beteiligungsverwaltung, Family Office oder vergleichbaren Strukturen
• Fundiertes Verständnis in Gesellschafts- und Vertragsrecht
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer Gesellschaften (inkl. Liquidität, Buchhaltung, Intercompany-Strukturen)
• Idealerweise Erfahrung mit M&A-Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und persönliches Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das wird Ihnen geboten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Auftraggeber.
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit leistungsbezogenen, variablen Bestandteilen
• Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten