Leiter des operativen Geschäfts (m/w/d)

Den Unternehmer entlasten. Die Organisation führen. Verantwortung übernehmen.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich industrieller Magnettechnik. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt Magnete, Magnetlösungen sowie kundenspezifische Magnetsysteme für unterschiedlichste industrielle Anwendungen.

Mit einem kleinen, spezialisierten Team arbeitet das Unternehmen eng mit seinen Kunden zusammen. Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung wird unmittelbar übernommen und pragmatische Lösungen stehen im Mittelpunkt.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung sowie des geplanten Einstiegs eines Investors möchte sich der Inhaber künftig konsequent auf Vertrieb, Kundenentwicklung und den Ausbau des Unternehmens konzentrieren.

Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die als operative rechte Hand des Inhabers das Unternehmen im Tagesgeschäft zusammenhält, interne Abläufe steuert, Mitarbeitende führt und Verantwortung für die operative Organisation übernimmt.

Vor diesem Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Troisdorf und in Festanstellung eine überzeugende Persönlichkeit als

Leiter des operativen Geschäfts (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und kurze Entscheidungswege
• Ein unternehmerisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und pragmatische Lösungen ausdrücklich gewünscht sind
• Die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzugestalten

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit dem Inhaber zusammen und übernehmen die Verantwortung für die operative Organisation des Unternehmens.

Ihr Ziel ist klar: Sie halten dem Inhaber den Rücken frei, damit dieser sich künftig vollständig auf Vertrieb, Kundenentwicklung und den Ausbau des Unternehmens konzentrieren kann.

Sie sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, Mitarbeitende Orientierung erhalten und operative Themen konsequent bearbeitet werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Steuerung und Weiterentwicklung des Vertriebsinnendienstes
• Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen sowie Versand und Exportprozessen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Kunden
• Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisationsstrukturen
• Führung der Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme organisatorischer und personeller Fragestellungen im laufenden Betrieb
• Koordination operativer Themen aus den Bereichen Administration, IT und Infrastruktur
• Sparringspartner des Inhabers bei organisatorischen Fragestellungen sowie aktive Mitgestaltung der weiteren Unternehmensentwicklung

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens und verstehen es, Strukturen zu schaffen, Verantwortung zu übernehmen und Menschen mitzunehmen.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Erfahrung in der Organisation und Steuerung operativer Unternehmensabläufe
• Führungserfahrung in einem mittelständischen Umfeld
• Kenntnisse in der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie angrenzenden logistischen Prozessen
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen und ERP-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Persönlichkeit

• Sie sind kein Verwalter, sondern ein Gestalter.
• Sie denken unternehmerisch, treffen Entscheidungen und übernehmen Verantwortung.
• Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen.
• Sie bringen eigene Ideen ein, hinterfragen bestehende Abläufe konstruktiv und verstehen sich als Sparringspartner des Inhabers.
• Sie arbeiten pragmatisch, verbindlich und packen dort mit an, wo es notwendig ist.