Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Oftersheim
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets mit den zugeordneten Organisationseinheiten Digitalisierung, EDV/IT, Verwaltungsorganisation, Personalwesen, Arbeits-/Brandschutz sowie zentrales Beschaffungswesen
• Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung unter der Beachtung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Analyse der Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürger*innen, u.a. unter Einbindung von service-bw-Prozessen
• Strategische Planung und aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung und Steuerung der Digitalisierungsprozesse in allen Bereichen der Verwaltung
• Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, elektronischer Posteingang, Umstellung auf den Aktenplan 21 etc.)
• Verfahrensbetreuung und aktive Unterstützung des Dokumentenmanagementsystems RegiSafe in der Gemeindeverwaltung
• Datenschutzkoordination: Schnittstelle zum bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten der Komm.ONE
• Sicherung der Kommunikation in der Schnittstelle EDV/IT zu den Fachbereichen
• Federführende Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeindehomepage und der Gemeinde-App
• Sonstige sachgebietsähnliche Aufgaben, die jederzeit übertragen werden können

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management, Verwaltungsfachwirt (jeweils m/w/d) oder Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II mit fundierten Fachkenntnissen
• Strategisches und konzeptionelles Denken sowie eine hohe Auffassungsgabe
• Verständnis für komplexe Sachverhalte und digitale Prozesse
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
• Organisationstalent
• Bereitschaft und Eigeninitiative, sich mit digitalen Entwicklungen auseinanderzusetzen und sich fortzubilden
• Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit
• Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen ist gewünscht

Benefits

• Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie ein offenes und engagiertes Team
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine der Tätigkeit entsprechende Besoldung nach A 12 gehobener Dienst bzw. ein Entgelt bis EG 11 TVöD-VKA bei entsprechender Qualifikation
• Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
• Rabatte und Preisnachlässe von Unternehmen, die mit der Plattform „corporate benefits“ kooperieren, deren offizieller Partner die Gemeinde Oftersheim ist
• Fahrradleasing