Leiter Finanzen (m/w/d)

In dieser Leitungsfunktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Einkauf und Drittmittelmanagement in einer internationalen wissenschaftsnahen Organisation. Sie führen mehrere Teams, optimieren Reportingprozesse und setzen steuerliche sowie haushaltsrechtliche Vorgaben um. Sie gestalten die Weiterentwicklung des Finanzbereichs in einem SAP-Umfeld und berichten an Gremien. Ihre Arbeit verbindet strategische Planung mit operativer Umsetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitsbedingungen inkl. mobilem Arbeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge und attraktive Nebenleistungen
• Kollegiales, werteorientiertes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Einkauf und Reisekosten (ca. 18 Mitarbeitende)
• Führung und Weiterentwicklung der Teams Finanzbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren (inkl. Drittmittelverwaltung) sowie Controlling und Einkauf/Vergabe
• Mitverantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Steuerung des Reportings inklusive Aufbau adressatengerechter Steuerungsinstrumente
• Verantwortung für Wirtschaftsplanung, Budgetierung und Management öffentlicher Zuwendungen/Drittmittel
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen (Haushaltsrecht, HGB, Steuerrecht)
• Bewertung steuerlicher Fragestellungen, auch im internationalen Kontext
• Weiterentwicklung von Prozessen, Digitalisierung und Effizienzsteigerung in einem SAP-basierten Umfeld
• Steuerung von Ausschreibungen und Vergabeprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Berichterstattung an Gremien

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Führungserfahrung in einer komplexen Organisation (Wissenschaft/öffentlicher Sektor/Non-Profit)
• Sehr gute Kenntnisse in HGB, öffentlichem Haushaltsrecht sowie Zuwendungs- und Drittmittelmanagement
• Erfahrung mit SAP (idealerweise S/4HANA) und Aufbau von Reporting- und Steuerungssystemen
• Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Gemeinnützigkeit und internationale Sachverhalte von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholderstrukturen und Budgetverantwortung
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Gestaltungswillen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich darzustellen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kommunikationsstärke
• Cross-Functional Collaboration
• Strategische Gestaltungsfähigkeit
• SAP (idealerweise S/4HANA)
• Reporting- und Steuerungssysteme
• HGB und Haushaltsrecht