Stadt Karlsruhe

Leiter in Allgemeine Verwaltung

Stellenbeschreibung:

Leiter in Allgemeine Verwaltung Schul- und Sportamt Start: nächstmöglich unbefristet Voll- oder Teilzeit (Tandem) Bezahlung: E 14 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 68.083 € bis 97.040 €) / A 14 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 67.833 € bis 86.543 €). Das Schul- und Sportamt verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit einer aktiven Gestaltungsrolle in zentralen Zukunftsfragen von Bildung und Sport. Als Schulträgerin schafft die Stadt Karlsruhe an rund 90 öffentlichen Schulen die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und gestaltet zugleich die kommunale Sportentwicklung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung verantwortet mit rund 20 Mitarbeitenden die zentralen Querschnittsaufgaben des Amtes. Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Bereiche Personal, Organisation und Organisationsentwicklung sowie das Finanzwesen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Verwaltungsablauf. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag Personal führung: Mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil geben Sie Orientierung, setzen Führungs instrumente wirkungsvoll ein, sorgen für klare Ziele und Prioritäten und fördern eine konstruktive Zusammen arbeit. Organisations entwicklung und Veränderungs management: In enger Zusammen arbeit mit der Amtsleitung gestalten Sie die strategische und organisa torische Weiter entwicklung des Amtes aktiv mit. Sie entwickeln zukunfts fähige Organisations strukturen und fördern eine agile Organisationskultur. Dabei analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten und begleiten Veränderungs prozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung. Verwaltungs modernisierung: Sie entwickeln interne Verwaltungs prozesse durch Standar disierung, Digitalisierung und Optimierung weiter und stärken damit eine effiziente und service orientierte Aufgabenwahrnehmung Personal wesen: Sie verantworten das Personal management, die Personal entwicklung und die Zusammen arbeit mit der örtlichen Personalvertretung. Finanz wesen: Für das Finanz- und Rechnungs wesen sowie die Bereiche Controlling und Innen revision liegt die Gesamt verantwortung bei Ihnen. Eine Anpassung Ihres Aufgaben spektrums ist aufgrund organisa torischer Weiter entwicklungen möglich. Sie haben die Möglichkeit, die künftigen Strukturen und Aufgaben der Abteilung aktiv mitzugestalten. Ihr Profil auf einen Blick Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungs dienst oder ein gleichwertiges wissen schaftliches Hochschul studium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschafts wissen schaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschul studium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fach bereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung. Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Berufs- und Führungs erfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere im Personal wesen, mit. Fachkenntnisse im Finanz wesen runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Organisations- und Prozess entwicklung und idealerweise in der Gestaltung komplexer Veränderungs prozesse. Kompetenzen: Sie führen Ihre Mitarbeitenden klar, verlässlich und wertschätzend. Mit Ihrer Entscheidungs stärke gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre ausgeprägten analytischen und strategischen Fähigkeiten setzen Sie bei der eigenständigen Erarbeitung von Konzepten ebenso ein wie bei der Identifikation von Handlungs bedarfen und der konsequenten Umsetzung geeigneter Maßnahmen. Dabei überzeugen Sie durch eine strukturierte, eigen verant wortliche und ergebnis orientierte Arbeits weise sowie durch Eigen initiative, Verantwortungs bereitschaft und Umsetzungs stärke. Darüber hinaus stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Arbeits umfeld. Ihre Bewerbung Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe Bewerbungsfrist: Kennziffer: Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Fachbereichsleiterin Personal, Telefon , E-Mail: Fachliche Ansprechperson: Hartmut Allgaier, Amtsleiter des Schul- und Sportamtes, Telefon: , E-Mail: Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt. karlsruhe.de/karriere Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter. Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam. Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander - orientiert an Wertschätzung und Respekt. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home-Office Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance. Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    07 Nov 2026
  • Standort:

    Remote

    Einsatzort:

    Karlsruhe, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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