Leiter Prüfservice (m/w/d)

Leiter Prüfservice (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Leiter Prüfservice, der unsere Kunden mit höchster Qualität und Zuverlässigkeit betreut. Als Leiter Prüfservice sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für den Prüfservice, einschließlich der kaufmännischen und operativen Auftragsabwicklung, der Planung und Koordination von Prüfaufträgen sowie der Führung des Teams.

Kurzüberblick

• Standort: Dortmund
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Leiter Prüfservice sind Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für den Prüfservice – fachlich, organisatorisch, personell und strategisch
• Steuerung der kaufmännischen und operativen Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
• Planung, Koordination und Priorisierung der Prüfaufträge (inkl. Einsatz- und Kapazitätsplanung der Prüfer)
• Fachliche und organisatorische Führung des Teams inkl. Personalplanung, -entwicklung und -gesprächen
• Verantwortung für die Betreuung von Kunden aus dem Bereich Prüfservice, inkl. Pflege und Umsetzung von Rahmenverträgen sowie regelmäßiger Kundenbesuche
• Verantwortung für Einsatz und Weiterentwicklung des digitalen Prüfungs-Dokumentationssystems
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen, Abläufen und Servicequalität im Prüfservice

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Meister, Techniker, Betriebswirt) oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion – idealerweise im Service, Prüf oder technischen Umfeld
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sicheres Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge (Auftragsabwicklung, Kalkulation, Controlling)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – intern wie extern
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen / ERP sowie Affinität zu digitalen Prozessen
• Durchsetzungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken

Benefits

• Umfangreiche Einarbeitung (u. a. durch den Besuch unserer Fachseminare)
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonten, inkl. flexiblen Abbau von Überstunden
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familiäres und kollegiales Arbeitsklima
• Nutzung eines Fitnessraumes auf dem Firmengelände
• Kultur der „offenen Türen“ bis in die oberste Etage
• Fahrradleasing
• Belonio-Gutscheinkarte für 50€ steuerfreien Sachbezug
• Kostenloses Obst, Mineralwasser und Kaffee
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit rund 90 Jahren Erfahrung