Leiter Rechnungswesen / Finanzmanager

Ein erfahrener Interim-Leiter Rechnungswesen (m/w/d) , der Unternehmen in Phasen des Wandels, bei Ressourcenengpässen oder in Projektsituationen schnell und zuverlässig unterstützt. Spezialisiert auf die Stabilisierung und Optimierung von Finanzprozessen, die Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung sowie die Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, US GAAP und IFRS.

Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität , Führungskompetenz und analytischem Blick übernimmt er kurzfristig Verantwortung, führt Teams sicher durch herausfordernde Situationen, implementiert effiziente Strukturen und schafft Transparenz für Management und Stakeholder. Fokus auf Ergebnisorientierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und nachhaltiger Übergabe an das Linienmanagement.

Tätigkeiten

• Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens während Übergangs- oder Krisenphasen
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB/IFRS/US GAAP)
• Analyse, Optimierung und Stabilisierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
• Führung und Steuerung des Rechnungswesen-Teams inkl. Coaching und Know-how-Transfer
• Implementierung effizienter Strukturen, Kontrollen und Workflows
• Vorbereitung und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen und externen Prüfungen
• Aufbau transparenter Reporting- und Controlling-Standards für Management und Stakeholder
• Liquiditätsmanagement, Cashflow-Analysen und Forecasting
• Einführung oder Optimierung von ERP-Systemen und digitalen Lösungen
• Schnelle Einarbeitung, Hands-on-Mentalität und souveränes Management von Ad-hoc-Themen
• Unterstützung bei Sonderprojekten wie Carve-outs, Post-Merger-Integration oder Restrukturierungen
• Sicherstellung der Compliance sowie Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Übergabe eines stabilen, optimierten Bereichs an das Linienmanagement

Anforderungen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender Funktion
• Tiefgehende Fachkenntnisse in HGB-, UG-GAAP-, IFRS-Erfahrung von Vorteil bzw. je nach Unternehmen erforderlich
• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle, DATEV, Microsoft Dynamics o.Ä.)
• Fähigkeit, sich sehr schnell und selbständig in neue Strukturen, Teams und Systeme einzuarbeiten
• Starke Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und internen Kontrollsystemen (IKS)
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsstärke in herausfordernden Situationen
• Fähigkeit, Teams zu strukturieren, zu motivieren und zu stabilisieren
• Präzise und transparente Arbeitsweise sowie Stärke im Management-Reporting
• Erfahrung mit Sonderprojekten (z.B. Post-Merger-Integration, Carve-out, Restrukturierung)
• Hohe Ergebnisorientierung und Fokus auf nachhaltige Übergabe an die Linienorganisation

Team

Ein starkes Team von 14 Mitarbeitern, ein gemeinsames Ziel - und jede Menge Zusammenhalt

Bei uns erwartet dich keine anonyme Belegschaft, sondern ein eingespieltes Team, das Hand in Hand arbeitet. Wir glauben nicht an Barrieren zwischen den Generationen: Was bei uns zählt, sind die gegenseitige Wertschätzung und der Wille, sich gegenseitig zu unterstützen. Wir lernen voneinander, packen gemeinsam an und sorgen dafür, dass sich jeder an seinem Platz wohlfühlt.

Dabei bleiben wir niemals stehen: Wir arbeiten konsequent digital und gehen aktiv mit dem technischen Fortschritt. Stillstand gibt es bei uns nicht - im Gegenteil: Jeder einzelne Mitarbeiter hat bei uns die Chance, die Einführung und Gestaltung von KI-Lösungen direkt mitzuwirken. So verbinden wir echtes Teamgefühl mit den Arbeitsmethoden von morgen.

Über das Unternehmen

Wer wir sind

Die Accounting Factory ist ein Team, das Zahlen lebt. Angefangen hat alles Anfang 2013: An einem kalten Januartag entwickelten drei Menschen bei einem Kaffee eine Idee - mit dem Know-how einer Steuerfachangestellten, einer Bilanzbuchhalterin und eines Industriekaufmanns entstand der Kern der heutigen Accounting Factory. Was als Dienstleistung für Einzelunternehmer und kleine Betriebe begann, ist über die Jahre gewachsen: Heute unterstützen wir namhafte Mandanten mit flexiblen Paketen im Kampf gegen den Fachkräftemangel im Rechnungswesen und Controlling.

Inzwischen sind wir ein Team aus rund 14 Spezialistinnen und Spezialisten - erfahrene Kaufleute, Buchhalter, Controller und Finance Manager mit fünf Nationalitäten und mehr als zehn Jahren Erfahrung in HGB und US-GAAP. Von unserem Standort in Leegebruch (nördlich von Berlin, Nähe Oranienburg) aus betreuen wir Kunden in ganz Deutschland.

Unsere Mission

Erfahrung, die mitdenkt. Automatisierung, die entlastet. Wir verbinden die Erfahrung gestandener Finance-Profis mit der Kraft eigener KI - und lösen so komplexe Herausforderungen für unsere Mandanten. Unser Ziel ist es, den anspruchsvollen Mittelstand fit für die Zukunft zu machen: durch Digitalisierung, durch den intelligenten Einsatz von KI und durch Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Dabei verkaufen wir kein Produkt von der Stange. Wir wirken aktiv mit, dass unsere Lösungen im Unternehmen genutzt und weiterentwickelt werden - und dass sie bei den Menschen ankommen.

Wie wir arbeiten

Unser Ansatz verbindet Interim-Management mit KI. Wir besetzen die Lücke bei unseren Kunden mit erfahrenen Finance-Profis - und automatisieren parallel die Routine. So bleibt die Qualität konstant hoch, während die Kosten skalierbar werden. In drei Schritten:

• Sofort entlasten: Erfahrene Interim-Kräfte übernehmen kurzfristig Verantwortung - vom Buchhalter bis zum CFO.
• Prozesse ordnen: Wir bringen Struktur in die Abläufe und schaffen die Basis für Automatisierung.
• KI einführen: Unsere eigene KI übernimmt Routine - im Haus genutzt und von den Mitarbeitern weiterentwickelt.

Bei uns arbeiten zwei Teams Hand in Hand: Das Finanzteam bringt die fachliche Praxis aus Buchhaltung, Bilanzierung und Controlling, das AI-Team die technische Umsetzung. Erkenntnisse aus den Mandaten fließen in die Entwicklung, die entstandenen Werkzeuge kommen zurück in den Alltag. So entsteht KI nicht am Reißbrett, sondern aus der täglichen Arbeit heraus.

Was uns wichtig ist

Wir setzen auf Qualität - und deshalb auf die Kompetenz und stetige Weiterentwicklung jedes Einzelnen. In Leegebruch haben wir ein echtes Kompetenzzentrum geschaffen, in dem wir unser Fachwissen offen teilen. Neue Kolleginnen und Kollegen werden schnell integriert und lernen täglich dazu. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur gehören für uns selbstverständlich dazu.

Unsere Arbeit erfolgt bewusst vor Ort. Zum einen, weil unser Team von direktem Austausch lebt - offene Türen, kurze Wege und jemand, der jederzeit ansprechbar ist. Zum anderen, weil wir als nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziertes Haus mit streng vertraulichen Daten arbeiten und höchsten Wert auf Qualität und Datensicherheit legen.

Bei uns wird niemand durch KI ersetzt - im Gegenteil: Hier wirst du gebraucht. Wer bei der Accounting Factory arbeitet, macht mit seiner Erfahrung das ganze Team wertvoller.

Unsere Mandanten

Zu den Unternehmen, die uns vertrauen, zählen unter anderem Veolia, DENIC, Netto, die Deutsche Vermögensberatung, Wooga, die Oberscharrer Gruppe, ERM, PROSTEP, die CELLS Group, GRID und die WFG Rendsburg-Eckernförde - vom dynamischen Tech-Unternehmen bis zum etablierten Konzern.