Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

• Sie leiten das Referat strategisch, personell und fachlich und entwickeln es zukunftsorientiert weiter.
• Sie führen, fördern und motivieren ein qualifiziertes Team und gestalten eine moderne, kooperative und leistungsstarke Arbeitskultur.
• Sie verantworten Grundsatzfragen der Organisationsentwicklung der BAM und vertreten diese im Dialog mit dem aufsichtführenden Ministerium.
• Sie steuern das Organisationsmanagement der BAM und entwickeln hierfür tragfähige Regelungen, Standards und Verfahren in enger Abstimmung mit den relevanten internen Akteurinnen und Akteuren.
• Sie analysieren Aufgaben, Strukturen und Zuständigkeiten im Sinne einer systematischen Aufgabenkritik und leiten daraus Vorschläge zur Effizienzsteigerung, Priorisierung und Weiterentwicklung ab.
• Sie verantworten die Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen und treiben die administrative Modernisierung der BAM aktiv voran.
• Sie initiieren, begleiten und beraten bereichsübergreifende Projekte in den Themenfeldern Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung und Change und beraten sowie begleiten Fachbereiche bei Veränderungsvorhaben.
• Sie verantworten das strategische Controlling der BAM einschließlich Reporting, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten, Risikomanagement und Investitionscontrolling.
• Sie verankern Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement als Querschnittsaufgabe in Organisation, Prozessen und Steuerungsinstrumenten und leisten damit einen Beitrag zu einer zukunftsfähigen Verwaltung.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften, oder über einen vergleichbaren Abschluss mit Bezug zu Organisation, Controlling, Verwaltungsmodernisierung oder Transformation.
• Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit.
• Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte, idealerweise in organisationsweiten oder bereichsübergreifenden Veränderungsvorhaben.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung, Geschäftsprozessmanagement, Aufgabenkritik, Controlling sowie Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Bereich E-Government und in der digitalen Transformation administrativer Abläufe mit.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement bzw. in der Verankerung von Nachhaltigkeitszielen in Verwaltungsstrukturen und -prozessen.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in deutscher und englischer Sprache.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz.
• Sie zeichnen sich durch strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, Entscheidungsstärke sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie führen integrativ, teamorientiert und mit einem hohen Maß an Empathie, Diversitätssensibilität und Veränderungskompetenz.

• Führungsaufgaben
• Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Gezielter Kompetenzerwerb in digitalen Schlüsseltechnologien der modernen Verwaltung – von elektronischer Aktenführung und Prozessautomatisierung bis hin zu Daten- und Informationsmanagement sowie dem sicheren Einsatz KI-gestützter Tools. Dies erfolgt durch praxisnahe Lernformate wie Workshops, Schulungen und digitale Lernplattformen.
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von BAM-Digitalisierungsprojekten und zur Einbringung eigener Ideen für digitale Innovationen.

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität, herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst