Leiter:in Facilities Operations - Pharma (w/m/d)

Als Leiter:in Facilities Operations - Pharma (w/m/d) sorgen Sie gemeinsam mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern für einen reibungslosen, sicheren und effizienten Betrieb von Gebäuden, technischen Anlagen und Facility Services in einem regulierten Produktionsumfeld.

In dieser vielseitigen Position bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Technik und Dienstleistermanagement. Sie stellen sicher, dass technische Infrastruktur zuverlässig funktioniert, Serviceleistungen auf hohem Niveau erbracht werden und betriebliche Abläufe kontinuierlich optimiert werden.

Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen, Infrastruktur und Nachhaltigkeitsinitiativen. Die Rolle bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sichtbare Verbesserungen zu erzielen.

Ihre Aufgaben

Facility Operations

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Services.
• Steuerung und Koordination sämtlicher Facility Services, einschließlich Instandhaltung, technischer Gebäudeausrüstung, Sicherheit, Reinigung, Empfang, Catering, Entsorgung und Außenanlagen.
• Ansprechperson für facilitybezogene Fragestellungen und Unterstützung bei der nachhaltigen Lösungsfindung.
• Überwachung der Gebäude- und Serviceperformance sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Dienstleister- und Vertragsmanagement

• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern.
• Überwachung vereinbarter Service Levels und Leistungskennzahlen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, regulatorischen Anforderungen und vertraglichen Vereinbarungen.
• Aufbau langfristiger und vertrauensvoller Partnerschaften mit Fokus auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung.

Technische Infrastruktur & Asset Management

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsstrategien.
• Koordination präventiver Instandhaltungsmaßnahmen sowie lebenszyklusorientierter Erneuerungsprogramme.
• Zusammenarbeit mit technischen Fachkräften und externen Partnern zur Sicherstellung einer zuverlässigen Gebäude- und Anlageninfrastruktur.
• Begleitung von Modernisierungs- und Optimierungsprojekten.

Projekte & Kontinuierliche Verbesserung

• Leitung und Unterstützung von Projekten zur Verbesserung von Effizienz, Nachhaltigkeit und Arbeitsplatzqualität.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen.
• Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Compliance, Arbeitssicherheit & Umwelt

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, regulatorischen sowie internen Vorgaben.
• Unterstützung bei Audits, Inspektionen, Risikobewertungen und Korrekturmaßnahmen.
• Förderung einer nachhaltigen Sicherheits- und Compliance-Kultur.

Budget- und Kostenmanagement

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle.
• Analyse von Betriebskosten sowie Identifikation von Effizienz- und Einsparpotenzialen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur optimalen Nutzung vorhandener Ressourcen.

Ihr Profil

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, Site Services, technischen Gebäudemanagement oder vergleichbaren Bereichen.
• Erfahrung in regulierten Produktions- oder Industrieumgebungen, beispielsweise Pharma, Medizintechnik, Lebensmittelproduktion, Life Sciences oder vergleichbaren Branchen.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Verbesserungsinitiativen.

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudebetrieb, technische Infrastruktur, Workplace Services und Instandhaltung.
• Verständnis für Asset-Lifecycle-Management und präventive Wartungsstrategien.
• Erfahrung mit CAFM-, IWMS- oder vergleichbaren Facility-Management-Systemen von Vorteil.
• Kenntnisse relevanter Sicherheits-, Umwelt- und Compliance-Anforderungen.

Persönliche Stärken

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzubringen.
• Kommunikationsstärke und professionelles Stakeholder-Management.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen aktiv voranzutreiben.
• Offenheit für Veränderungen und kontinuierliche Verbesserung.

Ausbildung & Sprachen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurwesen, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.