Leiter*in für das Sachgebiet Personal (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.)

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 1. März 2027 eine*n Leiter*in für das Sachgebiet Personal (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.).

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Leiter*in des Sachgebietes Personal (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.

Ihre Aufgaben:

• fachliche und administrative Leitung des Sachgebiets Personal
  • Führung, Steuerung und fachliche Beratung des Teams, Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit, Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Überwachung des Stellenplans des Instituts, Beratung der Verwaltungs- und Institutsleitung, Rechenschaftslegung bezüglich aller Abläufe im Sachgebiet Personal
  • Ansprechpartner*in für externe Einrichtungen
• vollumfängliche Bearbeitung von laufenden, insbesondere schwierigen Personalangelegenheiten
  • Erstellung Stellenbeschreibungen des Instituts
  • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
  • Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Sachbearbeitung von Dienstreisen und Entsendungen, Trennungsgeld und Umzugskosten

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung oder Vertiefung im Personalwesen
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts, ebenso des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund)
• idealerweise Verfügen Sie über Personalführungskompetenz und Erfahrungen in einer Führungsposition
• routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP
• sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• strategische und analytische Fähigkeiten, Interesse an komplexen Fragestellungen und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
• langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zur individuellen Weiterbildung
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze
• Betriebskantine vor Ort

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.