Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen

Stellendetails zu: Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen

Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen

Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Beamte/r bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)
• Bezahlung A 12 HBesG bzw. EG 11 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung im Tarifbereich)
• (Brutto-) Gehalt 5.046,03€ bis 6.326,77€ (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
• Monatsgehälter 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist 14. August 2026, Kennziffer: 1/181 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Städtisches Protokoll: Gesamtverantwortung für die Einhaltung des kommunalen und staatlichen Protokolls bei allen offiziellen Anlässen der Stadt und der Stadtbehörden
• Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen, Ehrungen, Jubiläen, Gedenkveranstaltungen und Festakten
• Gästebetreuung: Protokollarische Betreuung von Staatsgästen, Delegationen aus Partnerstädten sowie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, der Wirtschaft und Kultur
• Beratung der Stadtspitze: Fachliche Beratung des Oberbürgermeisters sowie der Dezernate in Fragen der Etikette, des Ordenswesens und bei repräsentativen Auftritten
• Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Protokoll und Repräsentation
• Führung und Vertretung: Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten, Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung, Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.
• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Protokollwesen, der Repräsentation oder im gehobenen Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb einer Kommunalverwaltung oder einer öffentlichen Institution.
• Hervorragende Umgangsformen, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, absolute Diskretion sowie ein sicheres und repräsentatives Auftreten.
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) für die internationale Zusammenarbeit (z. B. Städtepartnerschaften).
• Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, Dienstzeiten flexibel auch an Abenden und Wochenenden zu leisten.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse der Hessischen Gemeindeordnung
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Daum, Amtsleiter, Tel.: .

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Betriebsgröße ~ 3.400

Hauptsitz Darmstadt Betriebsgröße ~ 3.400

• Öffentliche Verwaltung

Als eine der größten kommunalen Arbeitgeberinnen in Hessen beschäftigen wir derzeit knapp 3.400 Mitarbeitende, die sich tagtäglich für unsere Stadt und ihre Einwohnerinnen und Einwohner einsetzen.

Als weltoffene, tolerante und bürgernahe Verwaltung erwartet Sie ein zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz sowie Raum für selbstständiges und innovatives Arbeiten. Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Ziele zu einer modernen und nachhaltigen Verwaltung verwirklichen und gemeinsam weiter wachsen. Wir freuen uns, wenn Sie diese wichtige Aufgabe gemeinsam mit uns meistern!

Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie mehr über uns erfahren?

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

• Mentorenprogramm/Coaching
• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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