Leiter:in (w/m/d) Hafenbetriebsbüro Bremerhaven

Leiter:in (w/m/d) Hafenbetriebsbüro Bremerhaven

Port Authority Bremen - Hansestadt Bremisches Hafenamt

Starte Deine Karriere an Land – als Nautiker:in (w/m/d) in den bremischen Häfen

Die Port Authority Bremen | Hansestadt Bremisches Hafenamt besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leiter:in (w/m/d) Hafenbetriebsbüro Bremerhaven. Die Beschäftigung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in einem Beamtenverhältnis; wenn das für die Übernahme in das Beamtenverhältnis in der Landeshaushaltsordnung festgelegte Höchstalter überschritten ist, erfolgt die Beschäftigung im Angestelltenverhältnis. Der Haupteinsatzort ist Bremerhaven. Die Stelle ist unbefristet und mit voller Wochenarbeitszeit zu besetzen.

Berufsgruppe

Hafenbetriebspersonal

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TV-L, Besoldungsgruppe A 12

Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine neue Herausforderung

Du verantwortest den operativen Kern des Hafenbetriebs in Bremerhaven – personell, technisch und perspektivisch digital. Du führst mehrere Teams im 24/7-Schichtbetrieb, stellst einen stabilen Betriebsablauf sicher und entwickelst das Hafenbetriebsbüro zu einer modernen, digital gestützten Leitstelle weiter. Darüber hinaus wirkst du aktiv an administrativen und operativen Aufgaben mit: Du analysierst Unfälle und besondere Ereignisse, bereitest Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage auf und entwickelst Empfehlungen zur Erhöhung der Sicherheit. Du unterstützt die Sachgebietsleitung bei organisatorischen Maßnahmen, übernimmst Vertretungsaufgaben, arbeitest bei Bedarf im Schichtdienst mit, beaufsichtigst die Hafenbarkasse und erteilst Genehmigungen im Fischereihafen. So trägst du maßgeblich dazu bei, einen sicheren, reibungslosen und modernen Hafenbetrieb zu gewährleisten.

Aufgabengebiet

• Personaleinsatzplanung, bspw.
  • Erstellung und kontinuierliche Optimierung von Schichtplänen unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen und Mitarbeiterbelange
  • Sicherstellung einer hohen Akzeptanz der Dienstpläne im Team
  • Früherkennung und Lösung von Konflikten im Zusammenhang mit der Personaleinsatzplanung
  • Koordinierung interner und externer Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
• Leitung Hafenbetriebsbüro
  • Gesamtverantwortung für den personellen und technischen Betrieb des Hafenbetriebsbüros
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines modernen, digital gestützten Hafenbetriebsbüros am Standort Bremerhaven
  • Steuerung aller relevanten Systeme, Schnittstellen und Betriebsprozesse
  • Analyse bestehender Arbeitsprozesse und konsequente Überführung analoger Strukturen in digitale Lösungen
  • Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme zur Unterstützung des Hafenbetriebs
  • Projektverantwortung für die digitale Transformation des Hafenbetriebsbüros
• Vertretungs-, administrative - und operative Aufgaben
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
  • Analyse von maritimen Ereignissen und Unfällen im Hafenbetrieb
  • Ableitung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit und Vermeidung vergleichbarer Ereignisse
  • Bewertung nautischer Zusammenhänge im operativen Betrieb
  • Vertretung der Sachgebietsleitung Hafenbetrieb
  • Sicherstellung der operativen Anschlussfähigkeit durch gelegentliche Mitarbeit im Schichtdienst der Hafenmeister
  • Enge Verzahnung von Führung, Planung und operativem Betrieb
  • Aufsicht über die Hafenbarkasse
  • Erteilung von Dauer- und Aufliegegenehmigungen im Fischereihafen

Voraussetzungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium für die Fachrichtung Nautik mit dem Abschluss Diplom oder Bachelor
• Befähigung zur/zum Wachoffizier:in (w/m/d), Erste:r Offizier:in (w/m/d) oder Kapitän:in (w/m/d) in der internationalen Fahrt oder vergleichbare Befähigung
• bei nachgewiesener Befähigung zur/zum Ersten Offizier:in eine weitere mindestens einjährige hauptberufliche Tätigkeit in einem für die Verwendung förderlichen Beruf oder bei nachgewiesener Befähigung zur/zum Nautischen Offizier:in eine mindestens zweijährige hauptberufliche Tätigkeit im Hafendienst des Hafenamtes sowie Nachweis berufseinschlägiger Fortbildungen
• nachgewiesene Führungserfahrung, idealerweise im operativen oder schichtgebundenen Umfeld
• Fähigkeit, Teams auch unter Belastung stabil zu führen und zu motivieren
• Erfahrung im präventiven Umgang mit Konflikten und im Aufbau tragfähiger Teamstrukturen
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten oder vergleichbaren Veränderungsprozessen ist von Vorteil
• verhandlungssichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch (ggf. Nachweis, z.B. durch Sprachzertifikat oder gleichwertigen Nachweis)
• UKW-Betriebszeugnis für Funker/innen (w/m/d)
• gute Kenntnisse im Hafen- und Schifffahrtsrecht sowie Gefahrgutrecht See
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Kl. B (alt Kl. 3)
• sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich kontinuierlich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Darum passt Du zu uns

• Führungserfahrung als Erste:r Offizier:in oder auf vergleichbarer Ebene
• Fähigkeit, komplexe operative Abläufe zu strukturieren und sicher zu steuern
• klare und adressatengerechte Kommunikation – auch in konfliktbelasteten Situationen
• analytisches Denken mit dem Ziel, aus Daten und Ereignissen konkrete Verbesserungen abzuleiten
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen im Hafenumfeld zusammenzuführen
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für Innovationen und neue Wege

Was diese Position so besonders macht

Diese Funktion verbindet operative Verantwortung, Führung und strategische Weiterentwicklung. Du gestaltest nicht nur den laufenden Betrieb, sondern entwickelst Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv weiter.

• ein interessantes und umfassendes Arbeitsgebiet
• eine fundierte Einarbeitung
• eine moderne Technikunterstützung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass) und ein gefördertes Jobticket

Bewerbungshinweise

Alle Geschlechter sind willkommen. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesen Bereichen abzubauen, werden Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Personen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.