Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates und Personalratskoordination (Labor Relations) (m/w/d

Als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands verbindet das UKB Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 10.600 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitäteln in NRW und weist im ersten Halbjahr 2026 unter den Universitäten bundesweit den höchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2025 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Transfer und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB das fünfte Jahr in Folge als “Deutschlands Ausbildungs-Champion” und “Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber” aus.

Im Geschäftsbereich Recht- und Drittmittel des Universitätsklinikums Bonn ist zum folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates und Personalratskoordination (Labor Relations) (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Leitung Geschäftsstelle des Aufsichtsrates
• Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion
• Bindeglied zwischen Aufsichtsrat und Vorstand - ständiger, vertrauensvoller Austausch
• Sitzungsmanagement und Administration
• Terminplanung, Vorbereitung, Koordination und organisatorische Begleitung der Aufsichtsratssitzungen
• Nachbereitung
• Protokollierung der Sitzungen
• Umsetzungskontrolle
• Überwachung der Umsetzung beschlossener Maßnahmen
• Themen- und Beschlussaufbereitung – Rechtlich konforme, entscheidungsreife Zusammenführung der Themenkreise (Informations- bzw. Zustimmungsbedarf)
• Digitale Arbeitsmittel – Einsatz moderner Tools zur Effizienzsteigerung
• Gremienarbeit
• Aktive Begleitung und Moderation der Gremienstrukturen im Bereich der Personalvertretung
• Prozessgestaltung
• Festlegung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozessabläufe mit dem Personalrat (wissenschaftlich und nicht-wissenschaftlich)
• Ausschussstrukturen
• Etablierung und Pflege funktionaler Ausschussstrukturen, die eine klare Zuständigkeitsverteilung sicherstellen
• Themenvorstrukturierung
• Frühzeitige inhaltliche Aufbereitung und Strukturierung der Beteiligungs- und Mitwirkungsthemen in enger Zusammenarbeit mit:
  • den inhaltlich verantwortlichen Fachbereichen (bspw. IT, Bau, Prozessmanagement)
  • der Personalabteilung
  • der LPG-Stelle (Landespersonalvertretungsrecht)
  • dem Vorstand sowie
  • dem wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personalrat
• Kulturelle und interpersonale Sensibilität
• Vertrauensbildende, diskrete und geschätzte Zusammenarbeit auf Senior-Ebene

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Masterabschluss), z. B. in Recht, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Ebene im universitären oder klinischen Kontext
• Nachgewiesene Erfahrung in Gremienarbeit und in der Steuerung komplexer Beteiligungsverfahren
• Ausgeprägte Kommunikationsgabe – überzeugend, diskret und auf Augenhöhe
• Hohe Belastbarkeit und Zuverstehigkeit unter Termindruck
• Gute Kenntnisse der gesetzlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen (insb. LPVG NRW, SGB, Hochschulrecht)
• Teamfähig, flexibel, vertrauensbildend
• Kulturelle und interpersonale Sensibilität im Umgang mit heterogenen Gremien

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Senior-Position in der direkten Schnittstelle zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Personalvertretung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzzeit
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer\*innen
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Gefördertete Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern.

Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Die Bewerbung geeignet der Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.