Leitung des Schreibdienstes / Sekretariat (m/w/d)

Position: Leitung des Schreibdienstes (m/w/d) Arbeitsort: Maßregelvollzug · Klinik-Nette-Gut · Weißenthurm Umfang: Voll-/Teilzeit (Basis 38,5 Std/Wo) Das Landeskrankenhaus (AöR) ist der größte Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz. In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des Schreibdienstes im Maßregelvollzug des Landeskrankenhauses und tragen dazu bei, medizinische und administrative Dokumentationsprozesse zuverlässig, strukturiert und qualitätsgesichert zu gestalten. Sie verantworten damit nicht nur die Organisation des Schreibdienstes, sondern sichern gemeinsam mit Ihrem Team einen wichtigen Beitrag zu verlässlicher Kommunikation, nachvollziehbarer Dokumentation und reibungslosen Abläufen in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutsamen Arbeitsfeld. Ihre Aufgaben: Leitung und Organisation des Schreibdienstes , inkl. Personalverantwortung, Ressourcensteuerung, Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und effizienter Aufgabenverteilung, insbesondere das Führen von Mitarbeiter-Jahresgesprächen, Einsatzplanung und Dienstplangestaltung sowie Verwaltung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungsprogramm (SP-Expert) Fachliche Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden , insbesondere bei Fragen zu Arbeitsorganisation, Priorisierung und Prozessabläufen Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der anfallenden Schreib- und Dokumentationsaufgaben Schnittstellenmanagement zwischen Schreibdienst, ärztlichem Dienst und weiteren Organisationseinheiten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Aufgabenbereichs Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen , soweit dem Aufgabenbereich zugeordnet Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffmann/ -frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Schreibdienstbereich Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Kommunikationsstärke und Teamorientierung Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Unsere Gegenleistung: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 9a, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und attraktive Arbeitszeitmodelle Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing Ihre Bewerbung: Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4670 bis zum direkt über unser Onlineportal auf Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Ihre Ansprechpersonen: