Leitung des Teams Bauhofmanagement (m/w/d)

Leitung des Teams Bauhofmanagement (m/w/d)

Fachkraft | Führungskraft

Das Amt Zarrentin ist ein Zusammenschluss der Stadt Zarrentin am Schaalsee und den Gemeinden Gallin, Vellahn, Kogel und Lüttow-Valluhn mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wird durch den ehrenamtlichen Amtsvorsteher und die Leitende Verwaltungsbeamtin geführt. Das im Nordwesten des Landkreises Ludwigslust-Parchim gelegene Amt ist ein innovativer und attraktiver Ort mit zukunftsfähigen Projekten in den Bereichen Bau, Wirtschaft, Naturschutz und Verwaltung. Gerade in der Verbindung aus Alt und Neu liegt die Attraktivität des Amtes. Weitere Informationen zum Amt Zarrentin finden Sie auf unserer Internetseite oder in der monatlich erscheinenden Ausgabe unseres Kommunalanzeigers.

Die von Ihnen wahrzunehmenden Aufgaben sind dem neuen Team Bauhofmanagement des Fachbereichs 2 Bau und Bürgerdienste zugeordnet. Das Team besteht aus einem Vorarbeiter und 14 Mitarbeitenden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die

• Koordination aller Abläufe sowie die Führung der Dienst- und Fachaufsicht der Mitarbeitenden des Amtsbauhofs in Abstimmung mit dem Vorarbeiter,
• Federführung bei der Leitung des Amtsbauhofes einschließlich der organisatorischen Betreuung des Bauhofs der Gemeinde Vellahn sowie der Gemeindearbeiter der Gemeinden Kogel und Gallin,
• Verwaltung und Bearbeitung der Dauer- und Einzelaufträge für den Amtsbauhof, den Bauhof Vellahn und die Gemeinden Kogel und Gallin,
• fachliche Begleitung von öffentlichen Vergabeverfahren für den Amtsbauhof, den Bauhof Vellahn und die Gemeinden Kogel und Gallin im Rahmen von Beschaffungsvorgängen und die
• Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft sowie die Koordination der Instandsetzung und -haltung der Bauhoftechnik einschließlich der ordnungsgemäßen Lager- und Materialwirtschaft für den Amtsbauhof, den Bauhof Vellahn und die Gemeinden Kogel und Gallin.

Als Leitung des Teams Bauhofmanagement wirken Sie in enger Abstimmung mit Ihrer Fachbereichsleitung, den Bürgermeistern und den Mitarbeitenden des Amtsbauhofs maßgeblich am öffentlichen Erscheinungsbild der Gemeinden des Amtes Zarrentin mit. Gemeinsam mit dem Vorarbeiter des Amtsbauhofs planen und koordinieren Sie lang-, mittel- und kurzfristig Arbeitseinsätze und -abläufe, setzen Prioritäten und sorgen für die erforderliche Bereitstellung von Materialien und Arbeitsgeräten zur Umsetzung der jeweiligen Maßnahmen.

Sie führen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Dritten, initiieren Abstimmungsgespräche und sind die*der zentrale Ansprechpartner*in bei Fragen zu einzelnen Projekten. Sie sind verantwortlich für die korrekte Leistungserfassung und die sachgemäße Ausführung sowie Abrechnung der Einzelaufträge und Baumaßnahmen.

Änderungen und Anpassungen des Aufgabenprofils im Zuge der Weiterentwicklung des Amtes sind vorbehalten.

Amt Zarrentin
Kirchplatz 8
19246Zarrentin am Schaalsee