Leitung für die Gremien- Geschäftsstelle (all genders) Homeoffice

Leitung für die Gremien- Geschäftsstelle (all genders)

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

• Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination sowie Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
• Vorbereitung, Erstellung und Versendung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Vorbereitung und Versendung von Umlaufbeschlüssen
• Koordination, Korrekturlesen, Layout und Versendung der Quartalsberichte und umfassend Übernahme weiterer Reportingpflichten
• Ansprechpartner:in für sämtliche Fragen und Anliegen der Aufsichtsrät:innen und des Aufsichtsratsvorsitzenden
• Koordination der Zusammenarbeit mit der SPRIND als Gesellschafterin sowie dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung als Auftraggeberin
• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 10-12.
  

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

• Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination sowie Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
• Vorbereitung, Erstellung und Versendung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Vorbereitung und Versendung von Umlaufbeschlüssen
• Koordination, Korrekturlesen, Layout und Versendung der Quartalsberichte und umfassend Übernahme weiterer Reportingpflichten
• Ansprechpartner:in für sämtliche Fragen und Anliegen der Aufsichtsrät:innen und des Aufsichtsratsvorsitzenden
• Koordination der Zusammenarbeit mit der SPRIND als Gesellschafterin sowie dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung als Auftraggeberin
• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 10-12.
  

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Liegt bei dir eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vor? Diese Angabe ist freiwillig und wird ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt.

Erzähl uns kurz (in 2-3 Sätzen) von deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsräten oder ähnlichen Steuerungsgremien.