Leitung Personal / Head of HR (m/w/d)

Koblenz, Deutschland | Unbefristet | Ab sofort

Gestalten Sie die Personalarbeit bei EBB Emser Bahnbau GmbH. Im Umfeld des Bahnbaus verbinden Sie eine vorausschauende Personalstrategie mit verlässlichen HR-Prozessen. Sie beraten das Management, entwickeln Menschen und Organisation weiter und tragen dazu bei, dass passende Kompetenzen, leistungsfähige Teams und eine verantwortungsvolle Führung den Unternehmenserfolg unterstützen.

Ihre Verantwortung: Strategie, Menschen und Organisation

• HR-Strategie und Managementberatung: Leiten Sie aus den Unternehmenszielen eine umsetzbare Personalagenda ab. Beraten Sie Führungskräfte zu Personalentscheidungen, Organisationsfragen und Veränderungsvorhaben; legen Sie Prioritäten, Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen fest.

• Personal- und Kostenplanung: Planen Sie mit den Fachbereichen den kurz- und mittelfristigen Personalbedarf für gewerbliche, technische, kaufmännische und leitende Funktionen. Bewerten Sie Engpässe und Personalrisiken; stimmen Sie Stellenplanung, Personalkosten und HR-Budget mit Management und Finance ab.

• Organisations- und Führungskräfteentwicklung: Gestalten Sie klare Rollen, wirksame Führungsprozesse sowie Talent- und Nachfolgeplanung. Begleiten Sie organisatorische Veränderungen mit transparenter Kommunikation und entwickeln Sie passende Lern- und Entwicklungsangebote.

• HR-Team führen: Führen und entwickeln Sie das zugeordnete HR-Team. Schaffen Sie klare Aufgaben, Vertretungen und Serviceziele, fördern Sie fachliche Kompetenz und verantworten Sie eine verbindliche, vertrauliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Ihre Verantwortung: wirksame und verlässliche HR-Arbeit

• Recruiting und Arbeitgeberauftritt: Steuern Sie bedarfsgerechte Auswahlprozesse für operative, technische, kaufmännische und Managementpositionen. Entwickeln Sie geeignete Recruiting-Kanäle, einen glaubwürdigen Arbeitgeberauftritt und eine wertschätzende Candidate Experience; bewerten Sie Qualität und Wirksamkeit der Maßnahmen.

• Employee Relations und Arbeitsrecht: Begleiten Sie sensible Personalmaßnahmen, Konflikte und Beschwerden fair und vertraulich. Setzen Sie arbeitsrechtliche Anforderungen im HR-Prozess um und ziehen Sie bei komplexen Fragen externe arbeitsrechtliche Beratung hinzu. Arbeiten Sie konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen, soweit vorhanden, und berücksichtigen Sie einschlägige Mitbestimmungsund Tarifregelungen.

• Vergütung und Zusatzleistungen: Entwickeln Sie nachvollziehbare Vergütungsstrukturen und Gehaltsüberprüfungsprozesse. Prüfen Sie Marktbezug, interne Fairness, Budgets und gegebenenfalls tarifliche Vorgaben; bereiten Sie Entscheidungen über Vergütung und Benefits für das Management vor.

Ihre Verantwortung (Fortsetzung)

• Personaladministration und Payroll: Verantworten Sie Qualität, Fristen und Kontrollen bei Personalakten, Verträgen, Änderungen sowie Ein- und Austritten. Koordinieren Sie vollständige, geprüfte Abrechnungsdaten mit interner oder externer Payroll und Finance. Überwachen Sie Freigaben, Korrekturen, Probezeit- und Vertragsfristen sowie Schnittstellen zu Zeit- und Abwesenheitsdaten.

• Onboarding, Qualifizierung und Bindung: Etablieren Sie strukturiertes Onboarding, Entwicklungsdialoge und wirksame Bindungsmaßnahmen. Koordinieren Sie für Bau- und Bahneinsätze mit operativen und Sicherheitsverantwortlichen Qualifikationsnachweise, Schulungsbedarfe und Ablaufwarnungen. Technische Befähigungsentscheidungen, Zertifizierungen und operative Sicherheit verbleiben bei den zuständigen Fachfunktionen.

• HR-Systeme, Prozesse und Reporting: Verbessern Sie HR-Systeme, Datenqualität und digitale Abläufe mit klaren Zuständigkeiten. Berichten Sie entscheidungsorientiert über Personalbestand, Besetzung, Fluktuation, Fehlzeiten, Überstunden, Personalkosten und HR-Servicequalität. Leiten Sie aus Trends Maßnahmen ab und verfolgen Sie offene Risiken und Fristen.

• Datenschutz und Zusammenarbeit: Organisieren Sie vertraulichen Umgang mit Beschäftigten- und Bewerbungsdaten, angemessene Zugriffe und abgestimmte Aufbewahrungsprozesse. Arbeiten Sie dabei mit Datenschutz, IT, Finance, Führungskräften und externen Dienstleistern zusammen; koordinieren Sie die HR-seitige Umsetzung, ohne deren Fachverantwortung zu ersetzen.

Das bringen Sie mit

• Ein einschlägiges Studium, etwa Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie oder Recht, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertiger relevanter Berufserfahrung.

• Mehrjährige umfassende HR-Erfahrung in Deutschland und substanzielle Führungserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion; nachweisbare Erfolge in Managementberatung und Entwicklung von HR-Teams.

• Praxisnahe Kenntnisse des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts sowie Erfahrung mit sensiblen Personalthemen; Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen, soweit im bisherigen Umfeld relevant.

• Erfahrung in Recruiting, Vergütung, Personalplanung, HR-Administration und Payroll-Schnittstellen sowie in Veränderungsprojekten und der Verbesserung von HR-Systemen und Prozessen.

• Analytisches Urteilsvermögen, unternehmerisches Denken und pragmatische Umsetzungskraft; klare Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Integrität und ein respektvoller Führungsstil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse für Personalgespräche, Verhandlungen und Dokumentation sowie berufliche Englischkenntnisse für Beratung und Zusammenarbeit. Erfahrung in Bau, Bahnbau, Infrastruktur oder einem vergleichbaren operativen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• EBB steht für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Entscheidend sind die für die Tätigkeit relevanten Kompetenzen und Erfahrungen.