Leitung Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns
Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.
Unter dem Dach der Teupe-Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 600 Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

Leitung und Verantwortung des Bausekretariats am Standort Hamburg
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
Terminkoordination und administrative Aufgaben
Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
Führungserfahrung in vergleichbarer Position
Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise

Benefits

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames Grillen
Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
Gesundheitsvorsorge€ Budget für Deine Gesundheit
Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wenn Du gerne in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen in einer kollegialen Atmosphäre arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne online – unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – an
Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH
Niederlassung Hamburg
Personalleitung - Herr Ulrich Feldhaus
Werner-Siemens-Str. 94
21213 Hamburg