Leitungsassistent:in (all genders) für das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie

Am Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie werden neurowissenschaftlichen Grundlagen erforscht, für die umfangreiche Fördergelder eingeworben wurden und werden. Darüber hinaus beteiligt sich das Institut umfassend an der Ausbildung von Studierenden der Medizinischen Fakultät. Auf Ihre Unterstützung und Mitarbeit freut sich unser internationales Team. Die Arbeitssprache im Institut ist Englisch.

Weitere Informationen finden Sie auf

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Institutsdirektoren
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Personalmaßnahmen inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen
• Etatmäßige Drittmittelüberwachung und Reporting
• Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebes (z.B. Raummanagement)
• Kommunikation mit der zentralen Verwaltung des UKE, insbesondere den Bereichen Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung und Facility Management
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminorganisation, Ablage, Bearbeitung von Posteingängen, Weiterleitung von Anfragen, Ablage)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Institutsdirektoren
• Beschaffungsangelegenheiten
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Erledigung anfallender QM-relevanter Aufgaben

Die Position kann mit 50-100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Projektmanagementkenntnisse
• Software-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word/Excel/Outlook und/oder Apple Pages/Numbers/Mail/Kalender sowie Zoom)
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in einer der beiden Sprachen auf Muttersprache-Niveau
• Flexibilität, Selbstständigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

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Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.