Lizenzmanagerin / Lizenzmanager und stellv. Teamleiterin / stellv. Teamleiter IT-Beschaffungskoordin

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Informationstechnologie der Abteilung Unternehmensentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Lieferanten- und Lizenzmanagement eine Lizenzmanagerin / einen Lizenzmanager als stellvertretende Teamleiterin / stellvertretenden Teamleiter (m/w/d) entweder am Sitz Frankfurt (Oder) oder am Standort Berlin.

Das Aufgabenfeld

• Verantworten und Weiterentwickeln des Lizenzmanagements, insbesondere durch Überwachen und Durchsetzen der Einhaltung von Lizenzbedingungen (z. B. Microsoft, Oracle, Citrix, BMC, Adobe, diverse Client- und Serveranwendungen)
• Einführen, Pflegen und Weiterentwickeln eines Lizenzmanagement-Tools (voraussichtlich RaySAMi)
• Beobachten von Entwicklungen des Marktes, insbesondere Lizenzbedingungen sowie Ableiten von Umsetzungsschritten und -empfehlungen
• Vorbereiten, Einleiten und Begleiten von IT-Vergabeverfahren im Softwareumfeld, Fertigen von Entscheidungsvorlagen, Mitwirken beim Abschluss trägerübergreifender Rahmenverträge sowie Erstellen von Vertragsunterlagen anhand der EVB-IT Basis- bzw. Systemverträge
• Leiten von und Mitarbeiten in hausinternen, trägerübergreifenden und externen Arbeits- und Projektgruppen (z. B. zur Einführung neuer IT-Lösungen, Verbesserung von IT-Prozessen)
• Vertreten der Teamleiterin / des Teamleiters in organisatorischen, fachlichen und personellen Angelegenheiten bei Abwesenheit des Teamleitenden

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über:
  • eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor bzw. Diplom (FH)) in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Informatik oder in vergleichbaren Studiengängen mit IT-Bezug oder einer anderen Fachrichtung oder
  • gleichwertige Fähigkeiten (z. B. als Fachinformatikerin/Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau/IT-Systemkaufmann, Informatikkauffrau/Informatikkaufmann oder vergleichbare Berufsabschlüsse) oder
  • die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den gehobenen nichttechnischen Dienst
• sowie
  • mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrungen im Lizenzmanagement bzw. in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld der IT (z. B. IT-Servicemanager/in, IT-Systemmanager/in, Applikationsmanager/in, Assetmanager/in)

Das bringen Sie mit:

• umfassende anwendungssichere Kenntnisse im Software-Lizenzmanagement, der Prozesse im IT-Einkauf und in der Konzeption von IT-Infrastruktur/IT-Software
• anwendungssichere Kenntnisse in der Verwaltung von Vertrags- und Lieferantenbeziehungen, einschließlich der vertraglichen Absicherung von geschäftskritischen Unternehmensanwendungen in IT-Verträgen (z. B. auf Basis EVB-IT) und der Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• anwendungssichere Kenntnisse im IT-Servicemanagement nach ITIL, zur Informationssicherheit und zum Datenschutz sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Kenntnisse in zeitgemäßen Führungs- und Entwicklungsmethoden, wünschenswert wäre bereits erste Führungserfahrung beispielsweise in Projekten oder Teams oder starkes Organisationstalent und ein hohes Interesse an Führungsaufgaben

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und zeichnet sich unter anderem durch eine systematische Planung sowie ein strategisch vorausschauendes Handeln aus. Verfügbare Ressourcen setzen Sie effizient ein.
• Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit Potentiale und Motive von Beschäftigten zu erkennen, zu erhalten und so zu fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den der Beschäftigten entsteht. Das Schaffen und Erhalten eines positives Arbeitsklimas und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit sind für Sie wichtige Grundprinzipien, für die Sie sich gemeinsam mit der Teamleitung einsetzen.
• Sie unterstützen die Teamleitung dabei notwendige Strukturen, Prozesse und Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Aufgaben innerhalb des Teams effizient und erfolgreich bewältigt werden können. Im Rahmen der Stellvertretung übernehmen Sie Verantwortung für die Arbeit und das Handeln des Teams.
• Ihr Einstieg in die Führungsverantwortung wird durch ein Führungskräfteentwicklungsprogramm begleitet, das Sie dabei unterstützt, Ihre Führunskompetenzen gezielt auszubauen.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst

  Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

  Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.

• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze

  Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

  Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess

  Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

• Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.
• Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.