Logistic Quality Specialist

Logistic Quality Specialist (gn) Bist du bereit, deine Leidenschaft für das Qualitätsmanagement in der abwechslungsreichen Rolle des Logistic Specialist Quality (gn) einzusetzen? Entdecke die Herausforderungen und Vorteile, die diese Position bei H.Essers mit sich bringt.

Aufgaben

• Durchführen von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen des Wareneingangs am Distributionsstandort für Arzneimitteln und Medizinprodukten.
• Unter der Verantwortung des Team Managers Quality: Sperren und Freigeben von Chargen sowie Konformitätsdokumentation gemäß SOP(s).
• Prüfen der vom Wareneingang erhaltenen Dokumente und Durchführen eines Compliance‑Checks auf Korrektheit und Übereinstimmung mit den Chargenunterlagen (CoA, CoC). Klassifizieren und Zuordnung aller Dokumente gemäß SOPs oder an Kunden.
• Systemseitiges Freigeben der Chargen für die Distribution in Märkte.
• Bearbeitung von Ansichtsmustern, Anfertigen notwendiger Fotos (Blister, Verpackung, Beipackzettel, Charge und Verfallsdatum) und Upload in das Market‑Batch‑Release‑Tool des Kunden.
• Prüfung der Transporttemperaturen, bei Grenzwertverletzungen Bewertung veranlassen.
• Pflege der Warnzeiten bei Kühlprodukten im System.
• Kontinuierliche Kontaktaufnahme zum Wareneingangspersonal zur frühzeitigen Erkennung und Bearbeitung von Qualitätsmängeln.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Beschwerden und Abweichungen sowie Benachrichtigung des Kunden.
• Durchführung des Re‑Test‑Sampling‑Prozesses bei nicht EU‑Ware.
• Ordnungsgemäße Archivierung aller freigabe‑/freisetzungsrelevanten Dokumente.
• Bearbeitung von Abweichungen.
• Erstellung von logistischen Reklamationen und Weiterleitung potenziell eingehender PTC (Product Technical Complaint).
• Unterstützung bei der Erstellung von SOPs.
• Unterstützung bei Audits und Behördeninspektionen.

Qualifikationen

• Ausbildung im pharmazeutischen/naturwissenschaftlichen/qualitativen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Logistikbereich.
• Fundierte Kenntnisse logistischer Prozesse und Lagerlogistik sowie der im Bereich Inbound‑, Outbound‑ und Pick/Pack‑Lager aktivierten Dokumente.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten mit hoher Flexibilität.
• Hohe Belastbarkeit trotz Termindruck sowie Zuverlässigkeit.
• Fundierte EDV‑Kenntnisse (MS‑Office, SAP).

Vergütung & Benefits

• Attraktives Gehalt ergänzt durch Essens- und Öko‑Gutscheine, Gruppen‑ und Krankenhausversicherung, Smartphone und Laptop sowie Spesenpauschale.
• My Essers Benefits.
• Weiterbildungsmöglichkeiten über die H.Essers Academy mit frei wählbaren Schulungen zur persönlichen Entwicklung.
• Gesundheitsprogramm „Fit2Grow“ zur Förderung körperlicher und geistiger Gesundheit.
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in der H.Essers‑Familie.

Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts.