Logistics & Supply Chain Specialist (m/w/d)

INTILION

Paderborn

Aufgabe

• Du stellst sicher, dass die richtigen Ersatzteile und Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind, und entwickelst unser Bestandsmanagement kontinuierlich weiter.
• Du steuerst und optimierst unsere Materialflüsse entlang der gesamten Lieferkette – von internationalen Lieferanten über Logistikpartner bis hin zu unseren Energieprojekten vor Ort.
• Du gestaltest aktiv unsere Supply-Chain-Prozesse mit, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst neue Ideen ein, um unsere Organisation skalierbar und zukunftsfähig aufzustellen.
• Du koordinierst die Materialversorgung für unsere Batteriespeicherprojekte und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf.
• Du behältst Bestände, Verfügbarkeiten und Liefertermine im Blick und leitest daraus die richtigen Maßnahmen für eine hohe Lieferfähigkeit ab.
• Du planst und koordinierst Inventuren und sorgst für Transparenz und Qualität in unseren Lagerbeständen.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren Lager- und Logistikdienstleistern und bist deren zentraler Ansprechpartner im Tagesgeschäft.
• Du überprüfst und verantwortest die Freigabe von Rechnungen unserer Logistikpartner und stellst die Einhaltung interner Prozesse sicher.

Qualifikation

• Du hast ein Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Alternativ überzeugst du uns mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung im Logistik- oder Supply-Chain-Umfeld.
• Du verfügst über Erfahrung in den Bereichen Logistik, Supply Chain Management, Materialplanung oder Bestandsmanagement und weißt, wie effiziente Materialflüsse in einem wachsenden Unternehmen funktionieren.
• Themen wie Lagerbestände, Verfügbarkeiten, KPIs und Prozessoptimierung sind für dich mehr als nur Schlagworte – du nutzt Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Verbesserungen voranzutreiben.
• Du hast bereits mit externen Logistik- und Lagerdienstleistern zusammengearbeitet und verstehst, wie man Partnerschaften erfolgreich steuert und weiterentwickelt.
• Inventuren, Bestandskontrollen und Stammdatenmanagement gehören für dich zu einer professionellen Supply Chain einfach dazu.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Kostenstrukturen mit und gehst souverän mit Themen wie Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung und Wirtschaftlichkeit um.
• ERP-Systeme (idealerweise SAP) sowie Microsoft 365 nutzt du sicher im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
• Du kommunizierst auf Augenhöhe, kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen und bewegst dich sicher zwischen Lieferanten, Dienstleistern und internen Teams.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und bringst die nötige Hands-on-Mentalität mit, um Dinge voranzutreiben.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.