Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsbuchhalter, der unsere Personal- und Lohnabrechnung überwacht und optimiert. Der perfekte Kandidat hat Erfahrung im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung in einer eigenständigen Position in einem Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden.

Kurzüberblick

Standort: Köln
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Befristete Festanstellung

Aufgaben

Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter sind Sie für die Personal- und Lohnabrechnung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

Verantwortung für die Personal- und Lohnbuchhaltung der Mitarbeitenden: Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Änderungen der Beschäftigungsbedingungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Meldungen zur Sozialversicherung sowie branchenbezogenen Meldungen (Berufsgenossenschaft), einschließlich Minijobs
Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende (Lohnabrechnung, Familienkassenbescheinigung)
Initiierung von Änderungen bezüglich Dokumentation, Prozessen und der Funktionsweise des Personal- und Abrechnungssystems
Erstellung von Personal- und Gehaltsreports, Analysen sowie Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen
Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien und externen Dienstleistern, u. a. im Bereich der Gehaltsabrechnung der von der Gesellschaft betreuten Mitarbeitenden

Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung in einer eigenständigen Position in einem Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden
Kenntnisse im Bereich Personal- und Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeitende
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie der Besteuerung von Arbeitnehmerleistungen
Offenheit für neue Herausforderungen, Kommunikationsstärke und Bewusstsein dafür, wie wichtig unsere internen Kunden sind, für die wir arbeiten
Entscheidungsfähigkeit sowie sehr gute Selbstorganisation
Kenntnisse von Programmen wie Agenda
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel
Kommunikationssichere Kenntnisse der polnischen oder deutschen Sprache