Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Über uns
Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Seit über 75 Jahren realisieren wir komplexe Industrie- und Energieprojekte auf internationaler Ebene und wachsen stetig im deutschen Markt.
Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt für seine historischen Villen, ruhigen Straßen und repräsentative Architektur. Dieser besondere Standort verbindet klassisches Ambiente mit einer modernen, professionellen Arbeitsatmosphäre und schafft ein Umfeld, in dem sich tägliche Aufgaben angenehm anfühlen und Besprechungen in einem exklusiven Umfeld stattfinden.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Verantwortung für die Personal- und Lohnbuchhaltung der Mitarbeitenden: Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Änderungen der Beschäftigungsbedingungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Meldungen zur Sozialversicherung sowie branchenbezogenen Meldungen (Berufsgenossenschaft), einschließlich Minijobs
• Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende (Lohnabrechnung, Familienkassenbescheinigung)
• Initiierung von Änderungen bezüglich Dokumentation, Prozessen und der Funktionsweise des Personal- und Abrechnungssystems
• Erstellung von Personal- und Gehaltsreports, Analysen sowie Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen
• Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien und externen Dienstleistern, u. a. im Bereich der Gehaltsabrechnung der von der Gesellschaft betreuten Mitarbeitenden

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung in einer eigenständigen Position in einem Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden
• Kenntnisse im Bereich Personal- und Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeitende
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie der Besteuerung von Arbeitnehmerleistungen
• Offenheit für neue Herausforderungen, Kommunikationsstärke und Bewusstsein dafür, wie wichtig unsere internen Kunden sind, für die wir arbeiten
• Entscheidungsfähigkeit sowie sehr gute Selbstorganisation
• Kenntnisse von Programmen wie Agenda
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel
• Kommunikationssichere Kenntnisse der polnischen oder deutschen Sprache

• Unbefristete Festanstellung
• Bonussystem
• Zuschüsse zum Sprachenlernen
• Breites Angebot an Schulungen und Kursen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Denkmalgeschütztes Geschäftsgebäude in Köln-Marienburg / Bezirk Rodenkirchen Mostostal Kraköw S.A. – Niederlassung Köln
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