Lohnbuchhalter - Vertragswesen / Gehaltsarbrechnung / HR (m/w/d) - Panpharma

Über das Unternehmen

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräparate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten. Unsere Werte vereinen Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrscht und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Pharmaunternehmen hast, bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten flexible Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit, deine Aufgaben gemeinsam mit einer Kolleg:in im Jobsharing- oder Job-Twin-Modell zu gestalten – vielleicht sogar mit deiner Work‑Bestie. So übernimmst du Verantwortung und kannst gleichzeitig Familie, Freizeit oder andere Projekte optimal miteinander verbinden.

Was bieten wir Ihnen?

• Faire Vergütung, zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich Urlaubstage für besondere Anlässe.
• Option auf Home Office an 2 Tagen pro Woche.
• Unterstützung privater Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen.
• Tankbonus von 20 Liter pro Monat.
• Arbeitszeitkonto zur optimalen Work‑Life‑Balance.
• Leckeres Mittagessen in der Kantine bezuschusst, Snackautomat sowie kostenlose Getränke und Obst.
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer attraktiven Branche.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für Kinder und Weihnachten.

Was erwartet dich?

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Folgeprozesse wie DEÜV‑Meldungen und Lohnsteueranmeldungen.
• Pflege der Stammdaten und Bewegungsdaten, insbesondere Zuschläge, Abwesenheiten, Fehlzeiten, Pfändungen und Abzüge.
• Betreuung der Zeiterfassung und Zeitkonten sowie Aufbereitung der Daten für die Abrechnung.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten.

Was solltest du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der vollumfänglichen Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE).
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex).
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise.