Maintenance Coordinator, Düsseldorf (m/w/d)

Als Maintenance Coordinator unterstützen Sie das Immobilien- und Facility-Management in hochwertigen Gewerbeobjekten national und international. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Dienstleistern, koordinieren Wartungs- und Prüfungen und dokumentieren alle Unterlagen digital. Sie überwachen Fristen, setzen gesetzliche Vorgaben um und treiben Prozessverbesserungen voran. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einem großen, globalen Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt und Nachhaltigkeit schätzt.

• Sicherer Arbeitsplatz
• Viel Gestaltungsfreiraum
• Individuelle Lebenssituation berücksichtigt
• Teamorientierte Arbeitskultur
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur

• Organisation und Überwachung von Wartungs- und Prüfmaßnahmen in hochwertigen Gewerbeimmobilien
• Pflege und Verwaltung von Wartungs- und Objektunterlagen
• Kontrolle von Prüfintervallen und Anpassung an gesetzliche Vorgaben
• Koordination von Angebotsabfragen für Mangelbeseitigungen von Handwerksfirmen und externen Dienstleistern
• Digitale Dokumentation und strukturierte Ablage aller relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung technischer und organisatorischer Prozesse

• Erfahrung im Bereich Immobilienmanagement, Facility Management oder technischer Verwaltung von Immobilien
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Dokumentationen
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit
• Eigenständiges Arbeiten
• Verlässlichkeit
• Organisationstalent
• MS Office
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Dokumentationen