Make your mark as Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

The Otto Group is a leading international trading and services corporation based in Hamburg, Germany, whose 123 major companies and 53,000 employees in 19 countries do business in a worldwide network. A combination of retail, financial services and other services allows the group to serve its customers as a reliable partner.

What you can expect:

Damit EOS an seinen Standorten zuverlässig arbeiten kann, braucht es Immobilienmanagement mit Weitblick, Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick. In dieser Position verantwortest Du das kaufmännische Management unserer angemieteten Standorte in Deutschland und begleitest neue Standortprojekte von der ersten Idee bis zum Einzug. Dabei arbeitest Du eng mit Eigentümern, Verwaltern, Maklern sowie internen Schnittstellen wie Finance, Accounting, IT und Haustechnik zusammen.

What we are looking for:

• Von der Erstellung des Flächenanforderungsprofils bis hin zur Mietvertragsverhandlung/+prüfung begleitest Du den gesamten Ablauf der An- und Abmietungen.
• Du erstellst interne Bewirtschaftungsabrechnungen und stellst die Leistungsverrechnungen an unsere Untermieter sicher.
• Mietvertragliche Verpflichtungen und Projektbudgets planst Du vorausschauend; dazu zählen Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und belastbare Business Cases.
• Gewerbliche Nebenkostenabrechnungen prüfst Du sorgfältig, bearbeitest Rechnungen und Kostenstellen, steuerst Mietkostenverteilungen innerhalb der EOS-Gesellschaften und unterstützt einen reibungslosen Jahresabschluss.
• Als zentrale Ansprechperson steuerst Du die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern, Maklern und weiteren Stakeholdern, bearbeitest Mängel und technische Probleme und vertrittst die Interessen von EOS auch in Eskalationsfällen.

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder BWL, eine Qualifikation als Immobilienfachwirt*in oder ein vergleichbarer Abschluss bilden Deine fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht bringst Du mit.
• Im Umgang mit Mietverträgen, kaufmännischen Kennzahlen und Budgets agierst Du sicher und überzeugst durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Mehrere Projekte und laufende Abstimmungen organisierst Du eigenständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst souverän, trittst verbindlich auf und überzeugst durch Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit.