Management Assistant (all genders) 02.05.2026 Porsche Consulting GmbH München

Management Assistant (all genders)

Verstärkung für unseren zweitgrößten Standort, direkt am Olympiapark München.

Ihre Aufgaben

• In der zentralen Rolle Management Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements.
• Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
• Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden.
• Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.
• Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden.
• In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.).

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams).
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse.
• Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung.
• Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise.
• Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.