Management Assistant (all genders) 02.05.2026 Porsche Consulting GmbH München

Stellenbeschreibung:

Management Assistant (all genders)

Verstärkung für unseren zweitgrößten Standort, direkt am Olympiapark München.

Ihre Aufgaben

  • In der zentralen Rolle Management Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements.
  • Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
  • Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden.
  • Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.
  • Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden.
  • In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.).

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams).
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse.
  • Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung.
  • Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise.
  • Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit.
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Mai 2026
  • Standort:

    München

    Einsatzort:

    Westerbachstr. 33, 60489 Frankfurt am Main
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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