Management Assistant (all genders)

Überblick

Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und möchtest unseren Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freihalten? In der zentralen Rolle als Management Assistant (all genders) unterstützt du unsere Führungskräfte in Berlin direkt an der Spree.

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Sekretariatsführung für die Führungsebene
• Kalenderkoordination, Reisemanagement und Terminvor‑ sowie -nachbereitung, inklusive Rechnungsstellung und Antragsprüfung
• Kommunikationsschnittstelle intern und extern sowie Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Klienten‑ und Teamevents, Workshops sowie Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Administrative Unterstützung beim Klienten‑ und Personalmanagement und Vertretung der Assistants auf Führungsebene
• Office‑Management: Bestell‑ und Vertragsmanagement, Büroinfrastruktur, Dienstleistungsmanagement, etc.
• Eigenverantwortliche Entscheidungen treffen und Prioritäten für Führungskräfte balancieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung (oder Hochschulstudium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in Strategie‑/Managementberatung oder Dienstleistungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Geschwindigkeit bei der Einarbeitung in unterstützende Tools und Prozesse
• Professionelles, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Offen, kommunikativ, teamorientiert und empathisch
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

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