Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d)

Stellenprofil

Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung, behalten auch bei mehreren Themensträngen den Überblick und bringen Organisation, Diskretion und Kommunikationsstärke zusammen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Umfeld mit direkter Nähe zu Entscheidern, kurzen Wegen und spannenden Themen rund um Energie, Beteiligungen und Immobilien.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) am Standort Berlin-Kurfürstendamm . Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung eines Family-Office-Umfelds mit mehreren Gesellschaften und Beteiligungen.

Perspektiven

• Direkte Personalvermittlung in ein stabiles Family-Office-Umfeld
• Zentrale Lage am Berlin-Kurfürstendamm
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Themenfelder rund um Energie, Immobilien, Beteiligungen und Unternehmensentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne Büroräume, flache Hierarchien und langfristige Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inklusive Termin-, Reise- und Informationsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Managementebene mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Beteiligungen und internen Ansprechpartnern
• Koordination administrativer Prozesse, Fristen, Unterlagen sowie Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, im Office Management oder Business Support
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten