Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es bei anderen hektisch wird? Du organisierst gerne, liebst Events und hast Freude daran, einer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?

Dann passt du perfekt zu KRONGAARD.

Wir bringen hochqualifizierte selbstständige Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die genau dieses Spezialwissen für ihre Projekte brauchen – dynamisch, wachstumsstark und ambitioniert.

Was dich bei KRONGAARD erwartet

• Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und vielen Kolleg:innen im gesamten Unternehmen
• Viel Gestaltungsspielraum bei Events, Incentives und interner Kommunikation
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander
• Ein Arbeitsplatz mit einem der besten Ausblicke Hamburgs

Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Kalender- und Reisemanagement, Terminvorbereitung, Korrespondenz
• Empfang & zentrale Hotline: Professioneller Empfang, Post- und Paketverteilung, Bearbeitung eingehender Anfragen
• Events & Incentives: Planung von Firmenevents (Kick-off, Sommerfeier), Buchung und Koordination von Incentive-Reisen
• Marketing & Office Management: Website-Pflege, Merchandise, interne Kommunikation, Bestellungen & Catering

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Büro-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich – oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Office Manager:in oder im Eventmanagement
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Intranet-/CMS-Systemen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude daran, Dinge besser zu machen