Management Assistant (w/m/d)

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Management Assistant (w/m/d), um unser Team verantwortungsvoll in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen eigenständig und proaktiv die Head of Innovation and Technology Management sowie das Team im Tagesgeschäft.

Sie übernehmen selbständig administrative Tätigkeiten wie das Onboarding von Kolleg*innen und Personalzeitmanagement.

Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie übernehmen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops, sorgen für eine reibungslose Umsetzung und behalten dabei stets den Überblick.

Sie übernehmen den professionellen Schriftverkehr mit internen und externen Partner*innen – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und kümmern sich um die Abwicklung von Bestellanforderungen.

Sie erstellen eigenständig aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache.

Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von Kolleg*innen sowie externen Ansprechpartner*innen – auch auf internationalem Management-Level.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

Wir legen Wert auf Diversität und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer sehr guten Deutsch- und vor allem Englischkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden.

Ausgeprägte Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus.

Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen.

Sie punkten mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren.

Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Petra Hübener.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.