Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn)

Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (gn) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.

Aufgaben

• Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
• Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
• Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
• Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
• Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Fachhochschulausbildung (Diplom) oder abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Organisation, Management, Verwaltung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
• Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungs-bezuschusster Projekte von Vorteil
• Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten, Diskretion und Sorgfalt
• Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
• Sicherer Umgang mit Excel

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
• Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle

Vollständige Bewerbungsunterlagen oder etwaige Fragen nimmt gerne entgegen:

Lina Dreßler – oder über den "Ich bin interessiert" Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!