Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d)

Bereit zum Abheben? Starte deine Karriere bei Airbus!

Seit über 25 Jahren ist Randstad stolzer strategischer Partner von Airbus. Diese langjährige Zusammenarbeit bietet dir die einzigartige Chance, direkt in die faszinierende Welt der Luft- und Raumfahrt einzusteigen – mit der Sicherheit und dem Netzwerk eines Weltmarktführers für Personaldienstleistungen im Rücken.

Wir suchen für den Standort Hamburg-Finkenwerder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent, das zwei Manager und deren Teams im Bereich Cabin & Cargo Engineering unterstützt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Als zentrale Stütze des Managements koordinieren Sie die täglichen Abläufe und fördern den Teamzusammenhalt.

• Agendamanagement & Logistik: Sie betreuen die Terminkalender zweier Manager und organisieren internationale Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Event- & Workshopmanagement: Sie planen und koordinieren große Team-Events sowie Management-Workshops und begleiten diese von der Vorbereitung bis zum Follow-up.
• Abteilungslogistik: Sie verantworten IT-Anforderungen, verwalten interne Software-Tools und fungieren als primäre Schnittstelle zu anderen Airbus-Standorten.
• Sonderthemen: Sie treiben Themen im Bereich Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit (EHS) voran und leiten kleinere Projekte im Auftrag des Managements.
• Team-Support: Sie identifizieren eigenständig Bedarfe im Team, unterstützen proaktiv und sorgen für reibungslose operative Abläufe.

• Qualifikation & Erfahrung: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Personalkaufleute oder Speditionskaufleute) mit langjähriger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement. Airbus-Erfahrung ist ein klarer Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Workspace sowie Kenntnisse in SAP und Click'n Buy (BySide).
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind willkommen.
• Persönliche Stärken: Ausgeprägtes Geschick, Arbeitsabläufe selbstständig zu planen und effizient zu koordinieren. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg. Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld.

HINWEIS: Für eine erfolgreiche Bewerbung benötigen wir zwingend einen lückenlosen Lebenslauf (nicht älter als 3 Monate), aussagekräftige Zeugnisse sowie relevante Qualifikationsnachweise.

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: Airbus Equal Pay ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.

• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.

• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.

• Flächendeckenden Betriebsrat.

• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.

• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.

• Wochenstundenzahl: 35 Stunden pro Woche

• Voraussichtliche Gehaltsspanne: ca. 56.000 € – € brutto pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)