Managementassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

Unser Kunde ist eine langfristig orientierte, unternehmerische Investmentholding.

Sie konzentrieren sich auf die Zukunft und investieren in die Bausteine ​​für eine nachhaltige Zukunft – von Klima- und Gesundheitsinnovationen bis hin zu Technologien der nächsten Generation.

Hier ist die Chance, nicht nur zu verwalten, sondern echter Teil des Erfolgs zu werden! Für eine führende Investment Holding einer international agierenden Investment Group suchen wir ein Organisationstalent, das unserem engagierten, dynamischen Team den Rücken freihält.

Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied auf Augenhöhe. Wir arbeiten Hand in Hand vor Ort, bringen Ideen direkt ein und feiern Erfolge gemeinsam.

• Office Management: Eigenständige Übernahme der klassischen Büroorganisation (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, ordentliche Ablage).

• Terminkoordination: Professionelle Organisation und Koordination von Terminen sowie Reservierungen für die Geschäftsführung.

• Kommunikation: Souveräne Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen auf nationaler und internationaler Ebene.

• Recherche & Vorbereitung: Inhaltliche Vorarbeit, Recherchen und Zuarbeit für anstehende Projekte.

• Projekt-Support: Flexible Unterstützung des Teams bei kurzfristigen Anforderungen und strategischen Projekten.

• Mobiler Support: Übernahme von Botengängen und externen Erledigungen im Münchner Stadtgebiet.

• Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.

• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut zuverlässig, diskret, termingerecht und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

• Persönlichkeit: Du bist ein echter Teamplayer, denkst proaktiv mit und hast Lust, eigene kreative Ideen einzubringen. Je mehr Eigenständigkeit du zeigst, desto mehr Freiraum bekommst du.

• Flexibilität: Da du flexibel Erledigungen und Botengänge übernimmst, zeichnet dich eine hohe Einsatzbereitschaft aus.

• Kommunikation: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eigeninitiative ist hier sehr gefragt - je mehr du kannst, desto mehr kannst du einbringen und dich entwickeln

• Echte Teamkultur: Ein hochmotiviertes Team, das vor Ort (ohne Remote-Strukturen) Hand in Hand arbeitet. Jeder hat seinen Schwerpunkt, aber wir unterstützen uns immer gegenseitig.

• Top-Standort: Ein wunderschönes Büro in bester Münchner Lage nahe dem Siegestor mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.

• Verpflegungszuschuss: Wir unterstützen deine tägliche Verpflegung mit attraktiven Zuschüssen.

• Events & Feiern: Bei uns wird harte Arbeit belohnt. Freu dich auf monatliche Teamevents und regelmäßige gemeinsame Feiern.

• Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die ausdrückliche Einladung, Prozesse aktiv mitzugestalten.