Managementassistenz Teilzeit (m/w/d) - Erlangen - ALPHA-ENGINEERING KG

Stellenbeschreibung:

Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Erlangen

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).
€ 22.000 bis € 28.000 p.a. bei 20h/Woche.

Was wir bieten

Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
Kalender- und Terminmanagement
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen und Protokollführung bei Meetings
Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
Reiseplanung und Reisekoordination, sowie Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Abwicklung von Bestellungen und Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
Überwachung des Informationsflusses
Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Anweisungen, Dokumentationen und statistischen Übersichten
Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Du in dieser Herausforderung als Managementassistenz Teilzeit (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung via mit #Managementassistenz