Manager Exportkontrolle (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Stabsabteilung Compliance

unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L

unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die federführende Verantwortung für die Weiterentwicklung der Exportkontrollorganisation des Universitätsklinikums Köln und seiner verbundenen Einheiten.
• Sie entwickeln, implementieren und pflegen Richtlinien, Prozesse und Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung aller einschlägigen außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Vorschriften (insbesondere EU- und deutsches Außenwirtschaftsrecht).
• Sie prüfen und bewerten exportkontrollrechtlich relevante Vorgänge, insbesondere Güterklassifizierung, Endverbleib, kritische Kooperationen sowie internationale Forschungs- und Lieferbeziehungen, und geben diese eigenverantwortlich frei.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Exportkontroll-Themen im Konzern und arbeiten eng mit den fachlich betroffenen Bereichen (u. Einkauf, Finanzen, Forschung, IT, Medizinische Fakultät) zusammen.
• Sie identifizieren Exportkontroll-Risiken, leiten geeignete Präventions- und Abhilfemaßnahmen ab und entwickeln Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Exportkontrollorganisation.
• Sie konzipieren und koordinieren Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zu exportkontrollrechtlichen Pflichten und Prozessen und fördern eine gelebte Exportkontroll- und Compliance-Kultur.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Stabsabteilung Compliance bei der Bearbeitung allgemeiner Compliance-Fälle außerhalb der Exportkontrolle (z. interne Meldungen, Prüfungen von Richtlinien und Verträgen sowie Aufklärung von Regelverstößen).
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Recht, Wirtschaft, Außenwirtschaft / International Trade, Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundiertes juristisches Grundverständnis, idealerweise mit Schwerpunkt Außenwirtschafts- bzw. Exportkontrollrecht, sowie erste Erfahrung in der Prüfung und Bewertung exportkontrollrelevanter Vorgänge und Verträge.
• Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle / Außenwirtschaftsrecht wünschenswert, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer anderen regulierten Branche.
• Kenntnisse einschlägiger exportkontrollrechtlicher Vorschriften und behördlicher Anforderungen; entsprechende Weiterbildungen (z. Außenwirtschaftsrecht, EU-Dual-Use-Verordnung) sind von Vorteil.
• Analytisches und strategisches Denkvermögen, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Teamorientierung.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Interesse an kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung im Bereich Exportkontrolle und Compliance.

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit Es besteht das Angebot vielfältiger Gesundheits-, Präventions-und Sportkurse.

Job und Privatleben im Einklang: Durch Gleitzeit, der Möglichkeit zum (tageweisen) mobilen Arbeiten sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. zusätzliche attraktive Altersversorgung VB-L) haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem netten Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumlichkeiten mit zentraler Verkehrsanbindung (u.a. KVB-Linien 1, 7 und 13) sowie hervorragenden Verpflegungsangeboten.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Mandate an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns unter einem Dach. Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen wird ausdrücklich begrüßt und gefördert. Die Zulassung als Syndikusrechtsanwältin/ Syndikusrechtsanwalt wird unterstützt.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Stabsabteilung Compliance ist organisatorisch dem Kaufmännischen Direktor der Uniklinik Köln zugeordnet. Wir verstehen uns als interner Ansprechpartner für Fragen rund um die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Vorgaben innerhalb des Konzerns.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die federführende Verantwortung für die Weiterentwicklung der Exportkontrollorganisation des Universitätsklinikums Köln und seiner verbundenen Einheiten.
• Sie entwickeln, implementieren und pflegen Richtlinien, Prozesse und Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung aller einschlägigen außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Vorschriften (insbesondere EU- und deutsches Außenwirtschaftsrecht).
• Sie prüfen und bewerten exportkontrollrechtlich relevante Vorgänge, insbesondere Güterklassifizierung, Endverbleib, kritische Kooperationen sowie internationale Forschungs- und Lieferbeziehungen, und geben diese eigenverantwortlich frei.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Exportkontroll-Themen im Konzern und arbeiten eng mit den fachlich betroffenen Bereichen (u. Einkauf, Finanzen, Forschung, IT, Medizinische Fakultät) zusammen.
• Sie identifizieren Exportkontroll-Risiken, leiten geeignete Präventions- und Abhilfemaßnahmen ab und entwickeln Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Exportkontrollorganisation.
• Sie konzipieren und koordinieren Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zu exportkontrollrechtlichen Pflichten und Prozessen und fördern eine gelebte Exportkontroll- und Compliance-Kultur.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Stabsabteilung Compliance bei der Bearbeitung allgemeiner Compliance-Fälle außerhalb der Exportkontrolle (z. interne Meldungen, Prüfungen von Richtlinien und Verträgen sowie Aufklärung von Regelverstößen).
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Recht, Wirtschaft, Außenwirtschaft / International Trade, Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundiertes juristisches Grundverständnis, idealerweise mit Schwerpunkt Außenwirtschafts- bzw. Exportkontrollrecht, sowie erste Erfahrung in der Prüfung und Bewertung exportkontrollrelevanter Vorgänge und Verträge.
• Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle / Außenwirtschaftsrecht wünschenswert, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer anderen regulierten Branche.
• Kenntnisse einschlägiger exportkontrollrechtlicher Vorschriften und behördlicher Anforderungen; entsprechende Weiterbildungen (z. Außenwirtschaftsrecht, EU-Dual-Use-Verordnung) sind von Vorteil.
• Analytisches und strategisches Denkvermögen, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Teamorientierung.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Interesse an kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung im Bereich Exportkontrolle und Compliance.

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit Es besteht das Angebot vielfältiger Gesundheits-, Präventions-und Sportkurse.

Job und Privatleben im Einklang: Durch Gleitzeit, der Möglichkeit zum (tageweisen) mobilen Arbeiten sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. zusätzliche attraktive Altersversorgung VB-L) haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem netten Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumlichkeiten mit zentraler Verkehrsanbindung (u.a. KVB-Linien 1, 7 und 13) sowie hervorragenden Verpflegungsangeboten.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Mandate an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns unter einem Dach. Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen wird ausdrücklich begrüßt und gefördert. Die Zulassung als Syndikusrechtsanwältin/ Syndikusrechtsanwalt wird unterstützt.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere