Manager Facility & Business Services – Germany (m/w/d)

Opportunity

Verantwortung für Standorte in Deutschland sowie ausgewählte Büros in der DACH-Region

In dieser Rolle verantwortest du den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Standorte in Deutschland – mit zusätzlicher Betreuung einzelner Büros in Österreich und der Schweiz. Der Fokus liegt klar auf Deutschland. Du arbeitest hands‑on, sorgst für stabile Abläufe, Kostenkontrolle und eine moderne, funktionierende Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Operative Steuerung des Facility- und Office-Managements an deutschen Standorten
• Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung von Servicequalität und SLA‑Einhaltung
• Unterstützung bei Mietthemen, kleineren Umbauten, Umzügen und Flächenoptimierungen
• Weiterentwicklung unserer Arbeitsumgebungen im Kontext hybrider Arbeitsmodelle
• Operative Verantwortung für den Firmenfuhrpark in Deutschland
• Budgetplanung, Kostenmonitoring sowie Umsetzung interner Standards und Compliance‑Vorgaben
• Sicherstellung von Arbeits‑, Gesundheits‑ und Sicherheitsanforderungen
• Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Facility‑Umfeld
• Führung eines kleinen, standortübergreifenden Teams und enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und lokalen Führungskräften

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Facility‑, Workplace‑ oder Property Management oder in einem vergleichbaren operativen Umfeld
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Budgets und externen Partnern
• Erste Führungserfahrung, idealerweise standortübergreifend
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools

Was dich auszeichnet

• Hands‑on Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an effizienten Arbeitsumgebungen und stabilen Prozessen
• Klare Kommunikation und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands und punktuell in der DACH‑Region