Manager Indirect Procurement

Deine Aufgaben im Wolfpack

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Procurement in unserem Headquarter Idstein als Indirect Procurement Manager (m/w/d) .

Ab Sommer wird unser Standort nach Eschborn verlegt, daher wird dein zukünftiger Arbeitsort ab diesem Zeitpunkt Eschborn sein.

Warengruppenmanagement & Verhandlungen

• Eigenverantwortliche Durchführung von Sourcing- und Verhandlungsaktivitäten im Bereich Non-Trade Procurement, insbesondere für:
• IT-Systeme und -Dienstleistungen
• Rechts und Compliance Dienstleister
• Büroservices und Mietverträge
• Marketing, Reise und Beratungsdienstleistungen
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Ausschreibungen, Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht, Finanzen und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung der Einhaltung kommerzieller, rechtlicher und risikobezogener Standards in Verträgen

Prozessimplementierung & Optimierung

• Mitwirkung bei der Einführung von Beschaffungsprozessen, Tools und Genehmigungsworkflows
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Vorlagen für Ausschreibungen (RFPs), Verträge und Bestellungen
• Aufbau und Pflege eines Systems zur Vertragsdokumentation und Verfolgung
• Sicherstellung der internen Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sowie Eskalation bei Abweichungen

Stakeholder Betreuung & Befähigung

• Tägliche Ansprechperson für interne Teams im Umgang mit externen Dienstleistern
• Beratung interner Stakeholder zu Beschaffungsprozessen, Tools und Genehmigungen
• Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen und Förderung der unternehmensweiten Anwendung von Einkaufsstandards

Lieferantenmanagement & Leistungsüberwachung

• Betreuung operativer Beziehungen zu ausgewählten Non-Trade-Lieferanten
• Überwachung von Lieferantenleistungen, KPIs und Vertragserfüllung
• Koordination von Vertragsverlängerungen, Änderungen und Leistungsbewertungen mit Fachbereichen
• Nutzung von Ausgaben und Marktdaten zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung der Bereichsleitung

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf, Supply Chain Management oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im indirekten Einkauf (Non-Trade), idealerweise im Konsumgüter oder Einzelhandelsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen und Lieferantenmanagement
• Verhandlungssichere Fähigkeiten im Umgang mit Dienstleistern und Vertragsinhalten
• Erfahrung in der Anwendung oder Implementierung von Einkaufssystemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
• Strukturiertes, prozessorientiertes und genaues Arbeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Erfahrung im Stakeholder Management
• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

• Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
• Firmensprache Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
• EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über Studios
• Nilo, unser Partner für mentale Gesundheit mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents und Sportangebote in der Natur
• Duz‑Kultur und Casual Dresscode
• Kostenfreies Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten