Manager IT Administration (m/w/d)

Als Manager IT Administration verantworten Sie strategische und operative Beschaffung von IT-Produkten, Software und Dienstleistungen in der EMEA-Region sowie globalen Prozessen. Sie leiten das Procurement-Team, verhandeln internationale Verträge und sichern wirtschaftliche, effiziente sowie compliance-konforme Beschaffung. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, steuern Lieferantenmanagement und analysieren Markt- und Kostenpotenziale. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und treiben Effizienzsteigerung sowie Standardisierung voran.

• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
• Workation 10 Tage/Jahr
• flexibles und mobiles Arbeiten
• Krankenzusatzversicherung
• Gruppenunfallversicherung
• Wellpass Mitgliedschaft (Fitness)

• Führung des Procurement-Teams (fachlich und disziplinarisch)
• Entwicklung und Optimierung von Beschaffungsstrategien und Einkaufsprozessen auf EMEA-Ebene
• Beschaffung von IT-Hardware, Software, Dienstleistungen, Datenleitungen und technischer Ausrüstung
• Verhandlung, Gestaltung und Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
• Sicherstellung optimaler Konditionen, Kostenstrukturen und Rabatte durch Lieferantenmanagement
• Entwicklung und Umsetzung von Programmen, Richtlinien und Verfahren zur Kosteneinsparung und Standardisierung
• Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und Nutzung bevorzugter Lieferantenprogramme
• Durchführung von Markt-, Lieferanten- und Spend-Analysen zur Optimierung und Benchmarking
• Verantwortung für IT Asset Management in EMEA und globale Farnell-Prozesse
• Verantwortung für IT-Vertragsmanagement in der EMEA-Region
• Abbildung des Activity Based Management (ABM)-Modells in der Kostenverrechnung
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Präsentation von Konzepten vor Management
• Risikosteuerung in den Bereichen Finanzen, Audit, Compliance und Recht

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Procurement oder Vendor Management
• Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung
• Nachweisliche Erfahrung in Verhandlung und Verwaltung komplexer Verträge sowie internationales Lieferantenmanagement
• Fundierte Kenntnisse in strategischem Sourcing, Beschaffungsprozessen und Kostenmanagement
• Erfahrung im IT-Procurement Umfeld (Hardware, Software, Telekommunikation, Managed Services)
• Analytische Fähigkeiten; Markt-, Lieferanten- und Spend-Analysen
• Budgetverantwortung, Compliance und Vertragsrisiken
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
• Strategisches Denkvermögen und hohe Ergebnisorientierung
• IT Procurement-Umfeld (Hardware, Software, Telekommunikation, Managed Services)
• Vertragsverhandlungen und -management
• Lieferanten- und Vendor-Management