Manager Payroll & HR-Services (m/w/d)

Manager Payroll & HR-Services (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Manager für unsere Payroll- und HR-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen sowie die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland, Österreich und Niederlande
• Arbeitsmodell: Teilzeit (37,5-Stunden-Woche)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Manager Payroll & HR-Services sind Ihre Aufgaben:

• Die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis durchzuführen
• Fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen zu verantworten
• Die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen) zu übernehmen
• Im Vertragsmanagement mitzuwirken: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten
• Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer) als Ansprechpartner/in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen zu fungieren
• Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten zu übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Personal- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld
• Fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer, vorzugsweise mit SAP HCM
• Routinierte Arbeit in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen)
• Sicherheit im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen
• Hohes Serviceverständnis in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes

Benefits

• Job & Familie: mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und eine Kita direkt auf dem Campus
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
• Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze mit einem großen Campusgarten, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
• Family Fun: interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
• Ein herzliches Willkommen: mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten