Manager Portfolio, Projects & Operations (m/w/d)

Du setzt dich dafür, dass Kreativschaffende an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke fair beteiligt werden und sich ganz auf ihr künstlerisches Schaffen konzentrieren können. Das ist unsere Purpose, das ist unsere Motivation!

Für unseren Bereich Portfolio, Projects & Operations am Standort München als Stabsstelle der Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Manager Portfolio, Projects & Operations (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ouvertüre – du kennst deine Rolle in unserem Orchestra

Du gestaltest die Transformation von GEMA Digital aktiv mit und trägst als interner Transformations-Berater & -Umsetzer dazu bei, Veränderungen wirksam und zukunftsorientiert umzusetzen. Dabei hast du auch unsere Organisation im Blick und hilfst, Strukturen, Zusammenarbeit und Steuerung gezielt weiterzuentwickeln. Finanzielle und IT-Metriken und KPIs ordnest du sicher ein und bewertest wirtschaftliche wie technische Vorhaben ganzheitlich.

Hier spielt die Musik – dein Einsatz

• Du entwickelst eine integrierte Roadmap, in der Unternehmensstrategie, OKRs und IT-Roadmap zusammenfinden.
• Du entwickelst Governance-Strukturen mit klaren Rollen, Entscheidungswegen und Reportingprozessen.
• Du sorgst dafür, dass neue Anforderungen sauber über den Demand-Prozess eingehen, bereitest Funding-Entscheidungen vor und schaffst Performance Transparenz im IT- & Transformations-Portfolio.
• Mit einer lean-orientierten Steuerungslogik hilfst du dabei, Komplexität zu reduzieren und schneller auf Veränderungen zu reagieren.

Alles Stimmig – deine Skills

• Du hast ein Studium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurswissenschaften oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Im (Multi-)Projektmanagement hast du bereits fundierte Berufserfahrung und nachweisliche Erfolge gesammelt.
• Mit agilen Produkt- und Projektmanagement-Methoden wie Kanban, Scrum und Backlog-Steuerung gehst du sicher um.
• Demand- und Fundingprozesse sind dir vertraut, und du verstehst genug von Softwareentwicklung und Tools wie JIRA, um fachlich und technisch mitzureden.
• Du denkst in Prozessen, moderierst Workshops und Entscheidungsforen souverän über alle Hierarchieebenen hinweg und übersetzt Unternehmensziele nachvollziehbar in Prioritäten und konkrete Handlungen.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und bereitest komplexe Informationen so auf, dass daraus klare Entscheidungen entstehen.

Encore – unsere Zugabe für dich

• Für alle, die Musik lieben : Dein Job mit Impact mittendrin in der Branche! Zusammen mit Teams, die digital denken und Musik leben.
• Learn to Fly : E-Learnings, Webinare und Workshops, die dich persönlich wachsen lassen und fachlich noch schlauer machen.
• Ausgleich : 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice-Regelung und Workation für deine stimmige Work-Life-Balance.
• Zugabe : Subventioniertes Betriebsrestaurant, Barista-Bar und modernes Office in Top-Lage plus vermögenswirksame Leistungen, Rabatte und weitere Zuschüsse.
• Gesundheit & Familie : Kinderbetreuungszuschuss, aktive Pause, pme-Familienservice, Sonderurlaub und flexible Arbeitsmodelle, die deinen Alltag etwas geschmeidiger machen.
• Musik erleben : GEMA Band, Firmenevents und gemeinsame Anlässe, um abzurocken, anzustoßen und dich zu vernetzen.

Ausklang mit Nachhall

Klingt das gut für dich? Du hörst ein „Ja“ in dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular. Noch Fragen? Gerne an