Manager Sales Administration (m/w/d)

Manager Sales Administration (m/w/d)

Ort: 50169 Kerpen | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Startzeitpunkt: Ab sofort

Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung: Steuerung einer effizienten und termingerechten Abwicklung der Kundenaufträge über alle Business Units hinweg - von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Führung und Entwicklung: Führung, Weiterentwicklung und bedarfsgerechte Einsatzplanung des Teams inklusive Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie teambezogener Freigaben.
• Integration und Prozessoptimierung: Zusammenführung von Teams und Strukturen sowie Vereinheitlichung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Kundenmanagement: Enger Austausch mit Kunden zur Sicherstellung einer serviceorientierten und bedarfsgerechten Auftragsabwicklung.
• Schnittstellenmanagement: Steuerung der Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie dem technischen Vertrieb, Außendienst, Engineering, Produktion und Logistik.
• Reporting und Steuerung: Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen zur Auftragsabwicklung und Teamperformance sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Bestandsmanagement: Überwachung von Wiederbeschaffungsmengen, Lager- und Rahmenvereinbarungen sowie Koordination von SMI-Beständen und Bestandsreduzierungsmaßnahmen.
• Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vereinbarungen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen, idealerweise mit technisch komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten.
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren, zu leiten und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und lösungsorientierte Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke.
• Reisebereitschaft für gelegentliche Kunden- und Messebesuche innerhalb Deutschlands.

Benefits

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Firmenwagen auch für die private Nutzung.
• Work-Life-Balance durch unser Gleitzeitsystem.
• Gruppenunfallversicherung für Ihre Sicherheit.
• 30 Tage Urlaub.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft für vielfältige Sportangebote.
• Exklusive Corporate Benefits Rabatte bei Top-Marken.
• Herzliches Team & angenehmes Arbeitsklima.
• Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß.

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