Manager:in Document-Center

HDI AG

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter Berücksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben
• Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente
• Anbindung von Datenfeldern aus ReSy über JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen
• Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen
• Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
• Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur Überprüfung von Datenbefüllung und Formatierung
• Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen Team

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management
• Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, insbesondere im Vorlagendesign, in Formatvorlagen, Tabellenstrukturen sowie der Umsetzung von Layoutvorgaben
• Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine
• Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen über JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen
• Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten
• Erfahrung mit fachlichen Vorlagentests und automatisierten Tests sowie Kenntnisse im Einsatz von KI zur Konsolidierung bestehender Datenbestände und Vorlagen