Markensachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

Für den Standort unserer Kanzlei in Hamburg suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Markensachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Das erwartet dich:

• Postbearbeitung (inkl. beA), Fristenmanagement und Führung von Fristenlisten
• Betreuung der Markenamtskorrespondenz (EUIPO, WIPO, DPMA) inkl. Dokumentenabruf und Weiterleitung
• Unterstützung bei Marken- und Designanmeldungen sowie in Widerspruchs- und Löschungsverfahren inkl. Schriftsätzen
• Pflege und Verwaltung von Markenportfolios (z. B. WebTMS) inkl. Fristenkontrolle, Verlängerungen und Mandantenkommunikation
• Vorbereitung und Einreichung von Markenanmeldungen (national/international) inkl. Waren- und Dienstleistungsverzeichnissen sowie Stellungnahmen bei Beanstandungen
• Überwachung von Markenrecherchen (z. B. Clarivate/CompuMark), Verwaltung von Amtskonten, Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei Compliance-Themen (inkl. Geldwäscheprüfung)

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch motivierte Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) mit
• Dein fachlicher Schwerpunkt liegt im Bereich Marken bzw. Markenverwaltung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, insbesondere in der Markenadministration sowie bei der Rechnungsbearbeitung (inkl. Pauschalen und deren Umrechnung)
• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit enger Abstimmung mit dem Team in London
• Du hast Interesse daran, an unserem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung tätig zu sein

Darauf kannst du zählen:

• Zukunftsorientierte Aufgaben einer renommierten Kanzlei für Insolvenzrecht mit sehr gutem Betriebsklima
• Attraktive Vergütung, umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen, 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester), das Deutschlandticket, Essens-/Restaurantschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
• Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten
• Benefits & Wellbeing: u.a. Unterstützung von berufstätigen Eltern bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben (z.B. Kinder- und Notfallbetreuung)
• Ein Büro in direkter Innenstadtlage am Gänsemarkt mit 360°-Blick über die Dächer Hamburg

Über White & Case

White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 43 Standorten in 29 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.

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Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf deine vollstände Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner angestrebten Stundenanzahl.

Kontakt

Lea Dick

Recruitment Manager, Business Services

germanybssrecruiting(at)whitecase.com



#BusinessServicesRoles

Chancengleichheit

Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.

Bei Bedarf an Unterstützung für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch kann jederzeit Kontakt unter folgenden Email-Adresse aufgenommen werden: talent.acquisition(at)whitecase.com. Wir helfen gerne!

The Firm may modify and amend any job description at any time in its sole discretion. Nothing herein creates a contract of employment or otherwise modifies the at-will nature of employment.

The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.

Hinweis für Personalvermittlungsagenturen

Unser internes Recruiting-Team verantwortet sämtliche Aspekte der Einstellung von berufserfahrenen Bewerbern. Bevor Agenturen Kandidat:innen einreichen, müssen sie über eine unterzeichnete und für das jeweilige Büro gültige Vereinbarung verfügen.
Lebensläufe oder Bewerbungen, die direkt an Partner:innen oder Mitarbeitende von White & Case gesendet werden, gelten nicht als offizielle Vorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Recruiting-Team.

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

JR